作为供应商质量管理人员,必须具备解决问题的能力。其实解决问题,无论什么问题都有一个万能原则:大处着眼,小处着手。只要抓住这个原则,那么,一切问题都不再是问题。
所谓解决问题要“大处着眼,小处着手”,指的是在看待一个问题时,要有战略眼光和长远思维,站得高一点,看得远一些,不能太过于短视;而在解决问题的时候,要注重细节,解决方案要落到实处。
荀子曾说:“不积跬步,无以致千里;不积小溪,无以成江河。”若干件小事相互积累,相互连贯,就成了大事、要事。
如果SQE对供应商的“小事”视而不见,时间久了,“小事”就会演变成为“大事”,那时候再解决起来难度就大了。从大处着眼,小处着手,就是要做到凡事往实处想,往小处做。
俗话说“破其一点,全盘皆活”。只有找到解决问题的突破口,才能使问题得以顺利解决。否则,只能急匆匆地着手解决,看似每天忙忙碌碌,但问题依然没有得到解决。
所以,任何一位SQE,在遇到问题时,千万不能盲目行动,要静下心来,全面地思考,争取把问题看清、看透,搞清楚问题的关键,寻找能够解决问题的“突破口”,这样才能成功地解决问题。
小案例:花匠解决了研究人员都无法解决的问题
某大学的一个研究室里,研究人员迫切需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清其中每一根弯管各自的入口与出口,但是当时没有任何有关的图纸资料可以查阅。
显然这是一件非常困难和麻烦的事情,研究人员想尽了办法,甚至动用了某些仪器探测机器的结构,但效果都不是很理想。
后来,一位在学校工作多年的老花匠,提出了一个简单的方法,很快就将问题解决了。老花匠所用的工具很简单,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,大大地吸上一口,然后对着一根管子往里喷,喷的同时将这根管子的入口处写上“1”,而站在管子另一头的人见烟从哪一根管子里冒出来,就立即也写上一个“l”。
这样一来,一根管子的入口、出口都找到了。其他管子的道理也是一样。于是,100根弯管,不到两个小时的时间便把入口、出口都弄清了。
是老花匠比研究人员更聪明吗?不见得。老花匠的聪明之处就在于,他把复杂的问题简单化,找到问题的突破口,从而快速地解决了问题。
作为一名管理者,不管能力多强,都不可能像有三头六臂那样,一次做很多事情。路要一步步地走,工作要一步步地做,问题也只能一个个地解决,否则,就可能因过于顾全面问题而使任何一个问题都解决不了。
问题不可怕,即使是错综复杂的事情,将其分而治之,远比毫无头绪地寻找一个“一蹴而就”的方法要实际和有效得多。
方法总是披着问题的外衣而来。此时,中层领导万不可被问题的表象所迷惑,而应擦亮眼睛,从中识别出合适的方法来。
下面的几个小方法,可快速拨开问题的迷雾,找到解决问题的方法,值得每位SQE尝试。
1.Where
“问题出在哪里?”当问题出现时,脑海里要立即弹出这一问题,如此便可促使你努力找出问题出处,那么解决起来就有希望了。
2.What
知道问题出在哪里是不够的,还要再次发问“什么才是问题”。由感受到问题的存在开始,再进一步探讨问题的本质,这种不断的自问,可促使问题的解决。
3.Why
“问题为什么会发生呢?”带着这种疑问的同时,还要建立“如果这样或那样做的话是否可以排除原因”的假设,一旦成立假设,接着就是验证假设正确与否。
若假设无法有效解决问题,就应修正想法再成立新的假设。有时实行新的假设时,可能产生新的问题;这样一来就再探讨新问题的原因,再设立能消除原因的假设。如此反复,必将有助于问题的快速解决。
这些看似微不足道的解决问题的方法,事实上都是小处着手、大处着眼的具体细化