【精益生产咨询】导读

 

让工作不会被打折的六步法则:

01·定:把下属要干的事定下来

02 ·核:把工作量和所花费时间核算出来

03 ·分: 按照确定的事情，确定的方法和效率来做事

04 ·果:按照每天、周、月、年的时间节点要交付的结果进行

05 ·纠:给员工纠正纠偏

06 ·升:提升员工遵纪守法意识

布置工作流程：

明确任务 设置完成时间 制定完成标准 与员工确认任务 监督完成过程 验收并考核

 

01 明确任务具体到个人

01

首先

 

管理者要考察要做的各种工作，确保自己理解了这些工作，包括存在哪些问题或困难程度如何。

02

然后

 

管理者就可以向处理这件工作的员工说明工作的性质和目标，要保证说明过程清晰且明确。

03

其次

 

管理者需要对员工进行完整的评价，了解员工完成工作的速度以及质量，根据自己对于工作的期望，为他们安排最合适的工作。

任何工作任务，必须明确到人，并且说清楚执行目标和期限，否则员工很难会主动承担工作。

管理者如果不想工作被一拖再拖，就要明确任务归属，告诉员工哪些是他应该承担的责任。

 

02 设置任务完成的时间

在职场中有个奇怪的现象:
领导安排要求30天内做完的事情，绝不会在第29天做好。
大多数管理者觉得，只要告诉员工什么时间完工就行了。的确没错，但放任不管执行过程，可能就会出现截止日期刚刚好的现象，而且执行过程中有什么问题，推进程度，管理者完全不知道。
因此，在布置工作后，管理者不但要设定最后的截止时间，还要设定任务推进的汇报时间。让员工在任务推进的几个节点汇报工作进度，以让管理者随时了解任务的进度。
这样既能帮助管理者把握全局节奏，又能让管理者在发现纰漏后及时纠正。

 

 

03 一起制定任务标准

据统计，超过40%的管理者很少给员工明确任务标准，而80%以上的管理者都不会引导员工自己明确任务标准。
每个人的知识结构并不相同，也许新员工可能会提出更加行之有效的办法。
所以，管理者在制定任务标准时，不要独断专行，要让员工参与到讨论中，了解员工的想法，共同决定任务标准。
作为优秀的管理者，在布置具体任务时，一般的解决方式是自己制定一套详细的标准，要求执行人按标准执行。
最佳解决方式是引导执行人自己明确任务的标准，从而深入理解任务本身，形成自我驱动。

 

04 确认员工准确理解任务

由于沟通漏斗的存在，有时候，员工不能马上理解领导交代的工作。所以有时会出现管理者认为员工听懂了，而员工却不懂装懂，带着疑惑开展工作的现象。
因此，管理者在布置完工作后要让员工重复一遍工作重点，并检查有无遗漏，以确保员工正确地去执行工作。

除了让员工重复一遍任务布置外，管理者还可以让员工在接受任务后，说说工作具体计划，这也可以达到促进理解的目的。
在这一点上，很多管理者都因为布置工作的时间匆忙，而忽略了员工对工作的理解问题。因此，任何一位管理者都有必要在首次布置任务后，重复确认员工是否理解了任务本身，确保执行过程不走偏。

 

 

05 任务布置后要有监督

跟进与报备是一对配套的工作。
管理者在布置工作后，要关心工作开展的进度，同时强化员工向领导汇报问题的意识。
在工作开展的过程中，出现一些意料之外的问题不可避免，如果员工在自己的权限范围内无法处理，完整的报备制度则可以提升问题解决的速度。
管理就是对任务的监督与跟踪，据统计，有监督的任务，完成率高达95%，而没有监督的任务，完成率不足60%，可见其中的差距。
一位优秀的管理者，一定要学会任务过程中的监督，这样可以提升执行者的专注度，让工作保质保量地完成。

 

06 验收并考核

布置工作需要有头有尾，既然布置了，管理者必须验收与考核。既是管理者要求员工的依据，也是对管理者管理成效的验收。
如果没有验收和考核，工作就会无疾而终，长此以往，员工得不到反馈，自然就不会再对工作特别上心，管理者的权威也会荡然无存。
任何一项工作最重要的都是工作结果，只有真实的成绩，才能促进团队的发展。
管理者不仅要注重工作结果，验收每项工作任务，还要对结果进行合理考核。奖励完成好的，惩罚未完成的，让员工有压力、有危机感，这样布置的工作才会得到落实。