现地现物(genchi genbutsu),在日语中的字面意义,是实际的零部件和实际的地点。刚开始听到现地现物(genchi genbutsu)这几个字的时候,总觉得很别扭,也许是因为中文里面没有这种别扭词的原因吧。
但对丰田来说,这几个字却意义重大,因为这是丰田管理的最重要的原则之一,这个原则的含义是,解决问题的方法是要亲自看到实际情况,掌握一手信息。用丰田汽车公司的创始人丰田喜一郎的话来说,就是:“绝不要相信一个不洗手就去吃饭的工程师。”
对现地现物最好的解释,是我在丰田听到的一个小故事,这个小故事的名字叫:“在车间走直道的家伙干不成事”,或者说,“绝不要提拔一个在车间走直道的人”。
这几句话是大野耐一说的。当时,他在质量管理的时候,就亲自到车间去观察生产过程,并与第一线的工人建立起亲密的沟通关系。
比如,当你在车间走过时,员工们碰到你的时候,会不会说,“请你过来一下”?过来干什么?讨论问题呀。
如果你是个官僚,员工就会躲着你。所以,优秀的领导一定是那些现地现物的领导,走到哪里,都会有问题来找你,在车间中肯定走不成直道,这样的人才可靠。
所以,现地现物在丰田,讲的是一种解决问题的方法(方式或办法)。丰田要求所有的车间管理人员要做员工解决问题的伙伴,要让员工乐于找你一起讨论问题。
做过丰田总裁的张富士夫也这样说过,他说:无论在哪一个层面,领导都应当做一个现场主义者。当他被派到美国负责肯塔基州乔治敦工厂时,他告诉身边的管理人员,了解工厂实行丰田生产方式时的状况的唯一方法,就是亲自到现场查看:他们是否遵循标准工作程序?是不是遵循平稳的流程和准时生产?零件是否在尚未需要之前就已经送到了?
所有这些问题,都不可能在办公室得到答案,都必须亲自观察材料送至生产线的流程,必须亲自查看联机操作员是否使用安灯请求支持,并在必要时暂停生产线,如此等等,都是“现地现物”所包含的应有含义。
中国话说“百闻不如一见”,但丰田的哲学是 “百见不如一行”。在丰田公司,不论是在制造、产品发展、销售、配送、或公关部门,当我们问到丰田模式和其他管理方法有何不同的时候,最常听到的一个词就是“现地现物”。
除非你亲自实地查看,否则任何企业问题的任何部分,你都无法确实了解,丰田公司不容许任何“理所当然”的想法,也不容许只凭借他人提出的报告。
这种逻辑,甚至在丰田的危机中体现得更明显,08年底的全球金融风暴之下,丰田公司宣布,由丰田家族的丰田章男上台成为CEO,丰田章男是丰田汽车创始人丰田喜一郎的孙子。这次换帅,对于丰田来说,并不完全是因为业绩下降,因为同比欧美的几大汽车公司,丰田的表现并不算差,丰田章男的上台对于丰田来说,有着直接的战略意义,那就是丰田的股东认为,丰田这一次亏损,并不完全是因为经济形势下滑,而是因为丰田这几年的发展,偏离了“丰田之道”。
偏离什么丰田之道?丰田章男对此说的非常明确,他告诫丰田管理层:“在过去3年中,丰田雇用了4万名员工,他们对于公司文化知之甚少。这个问题不会突然间暴露,但它类似一种代谢紊乱式的疾病,当你发现时就已经太晚了。”
如何解决?丰田章男重申的就是丰田之道中的 “现地现物”、“客户第一”。他要求领导走出办公室,对存在的问题进行实地考察,并带领高管到销售现场,到生产现场,“寻找丰田浪费的证据,寻找为客户提供价值的阻碍点”,与经销商沟通,努力应对导致公司和一些美国经销商产生分歧的定价策略。
丰田章男通过调查后警告管理层:经销商认为丰田汽车定价过于昂贵,而过去多少年来,丰田汽车一直以价格公道的形象闻名于世,而现在经销商与客户都在抱怨丰田自己在破坏这一形象。
接下来,他把已离开丰田母公司数年的稻叶良睍、Masamoto Maekawa和Yasumori Ihara请入董事会,并新任命了5位董事会成员和18位新的管理人员。与此同时,大幅启动了对业务管理人员的调动,比如丰田中国本部部长、丰田本部中国室室长等都发生了改变。这些旧将的回归,合理的逻辑解释就是丰田章男希望通过这些熟知丰田文化的人,“现地现物”把丰田文化带回来。
丰田管理体系中的现地现物
在丰田,像JIT、自动化、标准化、均衡化这些丰田管理内容,很多员工不一定会时时挂在嘴边,但丰田有一个词,在任何一个员工那儿你都会时常听到,那就是“现地现物”。
虽然从理论或研究丰田的书上,我们很容易找出很多现地现物的解释或说法,但“现地现物”在丰田的独特现象,还是引起了我特别的注意,我在想,到底是什么原因让丰田的上上下下都喜欢这个词?
细细观察与思考之后,我对这个词的独特作用也有些感觉了,我觉得,丰田的操作秘密可能在就于此了。或者说,如果说“人财”是丰田管理模式的入口,消除浪费是丰田管理模式的核心,那么,现地现物就是丰田管理模式的行动指南。
从操作上讲,现地现物之于丰田,就如同车轮之于汽车:
第一:汽车如何走,车轮是基本的支撑。管理中最大的问题,首先旬如何把所有人的思想相对的统一。为什么学者圈很难统一意见?就是因为学者们都懂得多,每个人都有自己的支撑点,结果就很难统一思想。但现场是一个实实在在的事实体系,在这样一个体系下讨论问题,就拥有了共同的基点,所谓实践是检验真理的唯一标准,讲的其实不过就是说,实践是统一大家思想最好的工具。
第二,汽车走到那儿,是由车轮一圈一圈地走出来的。丰田要发挥员工的智慧,要就要大家勇于去“创意提案”,但一家公司,没有员工参与会觉得公司缺乏凝聚力,但员工参与的时候,提的意见天马行空更会让一家公司缺乏凝聚力。现地现物,其实是一个边界,它可以让每个人提建议的时候,提的是自己面对的问题,而不是宏观层面的问题,更不是别人的问题。
打个比方,在北京坐出租与上海坐出租的时候,会发现司机的文化有什么不同?通常,我们会发现北京的司机会懂得真多,什么都可以与你谈,上至国家大家,小到娱乐消息,不少司机都可以与你谈上一段。上海就不一样,司机通常大多谈交通状况,或者提醒你注意行李之类。结果是什么?上海出租车司机从整体上比北京的出租车司机要职业,或者说要负责一些,原因就在于上海司机文化更接近 “现地现物”,而北京出租车司机更接近“教授文化”。
记得华为的任正非说过大致这样一段话,意思是如果一个新员工,进入公司不到一个月,就给公司的战略或者未来发展提建议,他认为这样的员工不可用。原因并不在于提的建议是不是正确,原因在于这样的员工不是“现地现物”的员工,公司战略有问题可不可以提,当然可以,但一定是先把你自己面对的问题先提出来,然后才是公司的战略问题。这就象出租车司机一样,要先把顾客服务好,然后再侃不迟。
第三,汽车所有的体系能够跑多远,车轮是基本的决定条件,其它体系再好,车轮不行,那一切都只是理想而已。现地现物的反义词,我想就是清谈文化,或者叫裁判文化,不谈自己的问题,然后热衷于去评判同事,评判领导,进而评判**,天天去谈东家长本家短,以此显示自己的博学多才,可谈多了便成了“泼妇文化”,或者好听一点,叫“愤青文化”。
所以,现地现物是一个谈问题只许用“我”,而不许用“我们”,“我”的问题,永远是现地现物的问题,因为“我”的问题的责任在我,要由我自己解决。但我们的问题,就找不到负责的人了。丰田“改善”或“建议体系”为什么能够做得好,我觉得,现地现物是个前提,有了这个前提,提建议的人,自己就是实施这个建议的责任者,这就使公司的改良进入了责任状态。
从管理模式上讲,丰田是一种基于“平民精神”的管理,这涉及到这种管理的知识体系问题。“平民精神”下的知识体系从何而来?回答是从实践中来,所以,丰田管理实际上也是“追赶型”,或者说成长型公司的管理模式,这样的公司的知识体系,要从实践中来,所以,现地现物,实际上是这一类公司积累自己知识体系的一种机制。
所以,丰田的现地现物是与“标准化”体系联在一起的,所谓标准化,就是把实践中成形的东西知识化,让后来者可以按“标准”行动,减少学习成本与摸索成本。
我想,丰田现地现物思想,也解释了为什么相当一批中国公司做不了研发的原因,因为我们忘掉了,我们中国的知识体系和丰田一样,仍然是一个追随体系,不是发明体系,如联想、华为,基本没有自己的知识产权。你是一个挑战者,所以你主要的业务是应用知识,不是我们所讲的数理的逻辑知识,逻辑知识才是发明知识,你的应用知识就是可以把别人发明的东西,变成现实,但不是去与欧美国家争逻辑知识的发明权,尽管这个发明权也很重要。
所以,丰田的现地现物是丰田公司的知识体系的源泉,因为他的知识体系从现地现物来,而且这种知识体系能够传承的就在现地现物,因为现场可以让学习的成本大大降低,现地现物看上去是一个实践体系,但它本质是知识体系,也就是说,这家公司的所有体系就必须通过现地现物来验证和传承。
实施丰田体系如果没有现地现物,就完全不可行,因为从知识体系上讲,管理本身就是一家公司的知识体系,丰田的知识体系源于现地现物,没有现地现物,那这个体系的其它技术就不成立。更重要的是,这一知识体系是不是有价值,只有在现场这一切才能够得到验证,所以,领导者就必须到一线去,因为你不到一线去,知识就是假的。