着眼于大方面系统,用客户眼光去看,去审视。
一、看流程
看流程的目的是看一家企业是否有一个精益的布局,是否在创造无间断的操作流程使问题可视化。流程非常重要,一个随时间断的流程布局,浪费随处可见,一个精益的布局流程能在设计的源头上消除很多的浪费。实施精益管理,先期进行精益的布局,这是至关重要的。
二、看可视化
可视化是让问题简单化,是用眼睛管理。可视化也是企业管理氛围的体现,管理水平的直观传达。可视化的体现是目视化的管理看板,我将它分为静态的和动态的管理看板。静态的看板主要是传达组织长期的管理理念,动态的看板是管理者随时要把握的管理信息,我认为动态管理看板更能反映一个组织的管理水平和能力。
三、看标准化
一个企业肯定有许多标准,之所以叫标准化,是将标准普及到可执行的层面。建立标准有四个关键问题:
- 是否每个人都能知道正常与异常?
- 是否每个人都能知道自己应该采取的标准方法?
- 是否每个人都知道自己工作的主要问题?
- 是否每个人都知道自己在做什么?
四、看文化
进入一家企业耳闻的目睹的文化元素的表象体现。如果这家企业5分钟之内听不到“改善”、10分钟之内听不到“现场”这些词汇,它就不是精益企业。
如果一家企业它具备了这样一种精益文化,首先,这种企业文化要求高级管理人员坚持到生产一线去,直接聆听员工的声音;
其次,这种文化里,每天都会使用精益工具,目的是潜在问题凸现出来,每个人都会问“为什么”,直到找出问题的根本原因,并提出相应的对策,并不断点检对策的正确性;
第三就是,这是一种“问题优先”文化,高层管理人员会和员工一起解决面临的问题,会感激那些找出新问题的新麻烦的人。
精益企业文化是企业发展的内在动力。有精益流程,有可视化问题管理方法、有标准化管理基准、有创新企业文化,这家企业应该是能看的,值得参观学习的。
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第二个层次
着眼于管理环节,用管理者的眼光去看。方法是:一看、二问、三思、四做。
一看
站在距现场5M远的地方用客户的眼光去观察20-30分钟,对象是人、机、料、法、环,然后再进入现场去近距离看、听、想。
人是否有提升计划?设备是否有点检基准?物料是否能够配送?加工方法是否易于遵守?环境是否易于轻松工作?
二问
分为问操作者和问自己。
问操作者:
为何这样做?这样做的依据是什么?----强化遵守规定意识;
这样做的目的是什么?----强化返回原点思考的意识;
要达到什么样的标准?----强化质量意识;
有没有异常?出现异常怎么办?----强化异常问题“呼、停、待”意识。
问自己:
为何要这样做?有没有更好的办法?----强化改善意识。
三思
思考原点、思考根源、思考方案。
思考原点:针对看到的现象,返回原点(创造价值)进行思考;原点就是:以客户需求为导向,用最少的资源,制造有价值的商品如果偏离了这个原点,就存在问题。
思考根源:针对问题点,思考问题产生的根源,(切忌不要被表面现象蒙蔽)用“五步为什么?”查找问题的根源;
思考方案:针对问题,思考改善方案,能否采取改善四原则排除/简化/合并/重排。
四做
调查分析、改善方案、跟踪检查、巩固。
调查分析:现状调查分析,用数据说话,用数据统计分析,查找出关键的因素;
改善方案:制定改善方案,组织进行实施;
跟踪检查:对执行过程进行跟踪检查,出现偏差及时修正;
巩固:对改善效果标准化,制定再发防止措施,落实到相关管理文件。
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第三个层次
着眼于管理细节。这一种观察方法主要应用于现场一线直接的管理者,现场巡察细节对象是人、机、料、法、环、测、信息等等。
人-Q(质量)
人员能力状况是否清楚?
是否有训练计划并执行?
是否有新人/顶岗人员?
是否有标记?
是否有针对措施?
是否按《标准作业》规定操作?
是否按《品质书》实施频检?
是否有不易保证质量(难操作工序)的操作?对关重工序是否有操作资格规定?
人-C(成本)
生产线上人员是否按标准作业配置?
有无多余人员?
是否有作业动作停止现象?
是否有等待(单手/双手)现象?
是否有费力操作?
动作太大、步行多、转身角度大、移动中变换状态、伸背动作、弯腰动作?是否有左、右手交换动作?
是否有重复/不必要的动作?
人-D(效率)
是否有寻找现象?
是否有不熟练操作?
是否有离开生产线现象?
是否用同一顺序反复进行作业吗?
注重观察作业者手的动作/脚的动作/腰部的动作/头的动作,是否能省略/合并/重排/简化?
人-S/E(安全/环境)
操作方法和周围环境是否有不安全因素?
作业时光线是否充足?
是否有异常噪音,是否刺耳?作业周围是否清洁?
地板上是否有油污?
是否容易使人滑倒?
设备-Q(质量)
是否有设备精度点检制度,并得到遵守?
是否有开工条件点检/工装点检制度,并得到遵守?
设备调整是否有管理制度,并得到遵守?
条件设定是否可由作业员随意更改?
是否锁定?
负责变更的责任人明确了吗?---需要可视化。
设备-C(成本)
是否有设备故障率/停机时间每日变动趋势目视化管理?
设备切削参数是否设定?是否最优化,并得到遵守?
是否有生产线设备节拍显示?
是否有对节拍长的设备不断改善活动?
是否有刀具异常消耗管理制度,并严格执行?
是否有设备换型时间管理?
是否在不断改善减少换型时间?
设备-D(效率)
设备的日常维护(点检)的事实是否够清晰可见?
设备上面、加工部位、天花板上是否沾有灰尘或异物?
所使用的工具是否有规定放置位置,并得到遵守?
是否从设备的运动部位发出较大的声音或奇怪的响声?
切削油、冷却液是否正好打到切削部位?
是否有定量/定时换刀管理制度,并得到遵守?
设备-S/E(安全/环境)
设备运动的地方,身体一部分进去设备会自动停止吗?
是否有设备漏油现象并得到管理?
是否有切屑飞溅现象?
设备是否有异常声音/气味/温度等?
设备防护罩是否正常使用?
设备上是否放置有多余物料?
材料-Q(质量)
是否有专门的废品箱(红色)?
是否能做到先入先出?
成品或半成品是否清洁、生锈?
放置场所是否有区分并得到遵守?
成品、半成品是否有规定的容器,标识是否清晰,是否按规定放置?
工序间在制品是否遵守标准手持,对零件放置位置、数量是否有规定?
相似零件的防错,标识是否清晰?
批次管理是否遵守?
材料-C(成本)
是否有不良品分层管理制度并得到遵守?
是否有不良品每日变动趋势管理?
是否有辅料消耗管理制度并得到遵守?
注意观察多切屑工序,是否能改成少或无切屑加工方法?
材料-D(效率)
零件放置位置/方式是否方便取放?
零件盒/箱是否方便搬运?
零件数量是否能一目了然?
是否存在零件来回倒箱的浪费现象?
材料-S/E(安全/环境)
物品是否有放在通道现象?
零件容器是否有滴油现象?
接下来,我们看下
BMW工厂是如何做现场过程管理的?
所有国家里面,德资企业应该是最看重“过程”的,在对过程要求几近苛刻的汽车行业,更是如此。
德国也因此诞生了众多叱咤风云的汽车品牌。
BMW(宝马),便是其中血缘纯正的代表。
今天,通过BMW在“过程”方面的要求,让我们一起领略德系过程管理的精髓。
VPS
VPS(增值生产系统),是BMW多年前提出的一个概念,这几年在国内开展的如火如荼。
VPS,要求在宝马集团的全部生产过程中,要最大限度地创造价值,从供销商到经销商,在有利的环境规划中,在生产和以顾客为目标的销售和生产的流程中,要把浪费减少到最低限度。
01
价值
什么样的过程创造价值呢?即适合于用户准备好付款的过程,所有不创造价值的过程均为浪费。
创造价值的过程即客户愿意掏钱买单的过程。
这样的过程多吗?
BMW分析了一个的常见工位。
20多个"过程",客户真正愿意买单的只有两个,其他的都是浪费。
02
浪费
一看浪费这么多,BMW觉得得归个类,于是有了公开的和隐蔽的浪费概念。
其中,隐蔽的浪费即哪怕是浪费,可不得不浪费。
在此基础上,又分析了上面提到的工位。
03
解决思路
既然,隐藏的浪费是必须的,那我们降低浪费的对象只能在公开的浪费方面。
如何减低呢?
我们需要关注过程的10原则。
VPS过程10原则
VPS的核心是提高灵活性。
内圈描述了我们产品设计和运行的强制性要素。
外圈代表了VPS保证的基础,同时又保证了可持续性。
01
灵活性
灵活性是核心优势。
—能迅速而容易地使改型车一体化。
—通过作业时间平衡总数波动。
—暂短的准备阶段有可能改变订单。
—生产用简单手段进行自控。
—所有产品都能随时在没有额外花费 情况下制作。
周转时间是灵活性的关键。
降低周转时间,减少存货水平和缓冲量可提高过程高度灵活性和高度的用户为导向。
实例:
02
一物流
物料以“匀速”流动。生产从一个加工步阶到另一个加工步阶无堆装阶段(缓冲)地流动着。预装件无延迟地流入主流水线。
—物料和信息的流动是可以觉察到的。
—过程匀速地运行,无停顿或匆忙。
—人们可以对各种要求作出迅速反应。
—工厂平面图按物料流动来布置,物料流动决定工厂的设计参数。
—没有一个过程需要“安全网”,缓存系统被撤销。
实例:
03
节拍
—生产系统在协调中进行。
—物料按生产节奏进行供应。
—组装(作为与客户的接口)决定了步伐。
—包括厂外供应商在内的全体过程伙伴均受节拍影响。
—拉平的生产导致均匀的节拍。
—所有过程均将在节拍时间内结束。
节拍使生产流程同步。
节拍的目的是工厂的同步。所有过程(物流也在内)将用用户节拍 — 工厂的脉搏来操控。
根据鱼骨原理的同步过程。
实例:
04
拉动原则
—只有缺少什么,才须向那里补给什么。
—短的反应时间比高机械负荷还重要。
—信息流动简单,明了和快捷。
—物料流动被设计成“向上游”流动。
—存货降到最少量。
—1个批次规模是目标。
两种逻辑:
按拉动原则,只有当用户消费什么时,生产或物流才发生。
实例:
05
零缺陷
认清问题越晚,浪费就越大。因此对所有过程都要预先调查可能出现的问题。有缺陷的就不要转送,要揭示缺陷的成因并当场排除。每个缺陷都是改进的动机。
—没有缺陷转达给下一个过程。
—要使缺陷和薄弱处透明。
—识别缺陷之前就避免缺陷。
—立刻就地解决问题。
—要根除每个缺陷的原因。
—每个缺陷都为改进提供了空间。
实例:复合产品来自简单设备
零缺陷:停歇的打磨线
06
透明
目前的产量多高?
为什么会出现未预料的问题?
干脆把标准和企业状况展示出来并直接告知 有关人员,使每个人都能最快地对变化作出 反应。
—标准和企业状态目视化。
—每次目视化显示都有一个定义的发送 者和接收者。
—信息用简单的手段表达。
—明确的描述会导致过程可靠地实施。
实例:目视化管理显示
07
持续改进CIP
每个人在他的岗位上都要愉快地为改革出一份力。
每个过程都能够作改进并且每项改进都注入某个标准中。
做一点改进是我们日常工作的出发点。
—每个过程都是能够改进的。
—每项改进都终结在某个标准中。
—每个标准又是继续改进的出发点。
—努力争取改进对于每个人都是理所当 然的事情。
—给改进过程打上的印记是创造价值。
—每个人都愉快地参与其中。
只有与持续改进相联合的规划才能带来持久的效率提升。
实例:放水阀的安装,你有何改进建议?
08
标准化
好的过程以标准为依据。
标准要尽量简单并从而简便工作。
统一性将知识捆扎在一 起,使它能够得以有意义地进一步发展。这使经验交流变得容易一些。
—优异的过程、结构、装置均以标准为依据。
—标准要尽量简单并便于工作。
—员工的创造力在不断地提高标准。
—标准不是聪明才智的对立面。
—上级索取标准并自己应用这些标准。
每个过程都遵循某个标准。
标准应被证实有效。
每项改进都以一个新的标准结束,这个新标准又是继续改进的出发点。
实例:标准化划线
09
现场负责
每个人都知道自己对企业成功应作出什么努力。凡是真正尽职尽责的人,就会在现场找到要共同参与设计的工作。
—在距创造价值尽量近的地方负起责任。
—每个人都知道自己的目标并正在个人负责地致力于目标的实现。
—每个人都了解他对企业成功应作的贡 献。
—必要的指标由小组现场记录。
—每个问题都将在其出现地得到解决。
—要在过程现场进行管理。
实例:指标在现场
10
零浪费
每种劳务、每件工具、每种大量物料, 凡是超过绝对必需就都是浪费。
我们从确实必要的、 不能再免除什么的每一过程确认是否是完美的过程。
—企业的各个领域都将识别浪费。
—领导力对浪费有一个正确的看法。
—全体员工持续地减少浪费。
—有计划地揭示浪费并清除之。
—如果是个完美的过程就不能再删去什么。
实例:车身制造中的纸板集装箱模拟