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第2254期【精益生产咨询】干货丨出货检验作业指导书 发布时间:2023-07-06        浏览:

干货丨出货检验作业指导书

 

 

导读

 

OQC即英文OutgoingQuality Control,中文意思为成品出厂检验/出货品质稽核/出货品质检验/ 出货品质管制。

 

成品出厂前必须进行出厂检验,才能达到产品出厂零缺陷、客户满意零投诉的目标。

 

其检验项目包括:

 

成品包装检验:包装是否牢固、是否符合运输要求等。

成品标识检验:商标批号是否正确。

成品外观检验:外观是否破顺、开裂、划伤等。

成品功能性能检验。

 

批量合格则放行,不合格应及时返工或返修,直至检验合格。

 

OQC主要针对出货品的包装状态、防撞材料、产品识别/安全标示、配件(Accessory Kits)、使用手册/ 保证书、附加软体光碟、产品性能检测报告、外箱标签等,做一全面性的查核确认,以确保客户收货时和约定内容符合一致,以完全达标的方式出货。

 

OQC阶段的品检着重是「抽样检查」,当然,对高单价或高品级的产品,在OQC阶段对产品的整体状况(主体产品本身、配件、使用手册& 保证书、标示标签、包装等)再次进行全检(100% 全数检验)亦有其必要性。

 

OQC作业指导书

 

1.目的:

规范出货检验作业,确保产品正常出货,满足客户要求。

 

2.范围:

出货产品的检验。

 

3.工作职责

PMC:依据客户需求通知相关人员做好出货准备和派车;

OQC:依据PMC的出货排程和产品标准进行检验;我们延伸一下,对职责进行了展开,供大家参考。

 

OQC岗位职责一:

1、根据检验标准、样品、图纸或客户要求之标准进行成品及出货检验,对产成品进仓品质及出货的产品品质负责;

2、根据客户要求或产品需要而需性能测试的产品,抽样交理性测试员,并跟进检验结果;

3、负责将外观、尺寸、实配检验结果与性能测试结果结合填写在《成品检验报告单》与《OQC出货检验报告单》上;

4、产成品进仓后,需监督仓库对仓存条件、化学反应及有效库存期限的控制,提前做好预防工作。对库存产品的质量鉴定负责;

5、负责周、月统计报告与分析,并确保其准确性与上交及时性;

6、保持各部门的良好沟通;

7、负责监督及维护现场7S执行情况;

8、承接上级交给临时任务。

 

OQC职责二:

1.参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作

2.严格按照成品检验规程及其他相关规定进行成品抽样和检验工作

1) 按照公司规定的抽样方法进行检验,防止不合格成品入库或进入销售渠道

2) 对于经过检验成品,出具《出厂检验报告》并做好相关的品质记录

3) 根据出货计划与生产计划制定成品检验计划

4) 放行---经检验合格的产品,退回---装配部经检验不合格的产品

3.协助处理不合格品

1) 对成品检验中发现的不合格品和不合格批次进行鉴定

2) 监督不合格品的处理过程

3) 对处理完的不合格品重新进行质量检验,直到达到符合相关要求

4.质量统计分析

1) 及时填写质量记录,提交质量报表

2) 做好质量报表的统计分析工作,并每月将报表及时上交品管部归档.

3)对成品检验档案资料进行分类、整理、统计、登记造册

5.检验仪器设备管理

1) 严格按检验仪器的操作规程使用检验器具

2) 负责检验器具的日常保管、保养工作

3) 按计划及时把检验器具送检,妥善保管自己使用的印章

6.其它

1) 切实做好6S的执行情况;(此项包括产品的摆放,隔离,区分,标识等);

2) 负责品质异常的提出(抽检批次不合格)和协助品质部长处理各道因为不良率超过界限值提出的品质异常单;

3) 及时完成上级安排的其它工作.

 

OQC职责三:

1.负责库存品的质量综合跟踪工作。

2.对入仓产品依据客户要求进行(外观、尺寸、装配性能、结构、包装、防护等)全面检验工作。

3.对仓库物品(外观、尺寸、装配性能、结构、包装、防护等)的最终巡查、出货品质的检验控制,产品的检测工作要做到:不合格品不出厂。

4.对检验中所获取的品质信息进行记录、整理、分析和评价,及时发现和反馈。

5.负责对销售退货的进仓检验及提出处理意见和跟进。

6.做好品质状态的识别、作业记录(出货检查记录、相关工作资料的记录)。

7.跟进在库待处理品的返工返修,协助仓管进行不良库存成本控制。

8.按规范要求监督检查物料包装,发货状况。

9.每月5日前递交上月度质量统计分析报告交主管。

10.全面推行本职内6S管理工作。

11.配合其它部门展开品质检验工作,上级领导安排的其它工作事项。

仓库:依据PMC的出货排程,做好出货准备,不合格品、合格品的移转。

品质部文员:依据出货排程,准备出货资料。

 

4.操作步骤:

4.1 PMC依据客户要求和ERP系统的产品库存数量,至少在出货前一天打印好《出货通知单》给如下单位:

(1)仓库

(2)OQC

(3)品质部文员

4.2仓库收到PMC的出货排程,做好出货准备,如产品超过保质期(15天)或在保质期内但有品质疑点时仓库填写《库存品复检单》,送OQC检验;

4.3 OQC依据PMC出货排程、产品检验规范(SIP),对需要出货的产品和仓库通知进行检验;

4.4 OQC抽样标准如客户有特殊要求,以客户的抽样标准进行抽检,如没有特殊要求则按照我公司的抽检样准:MIL-STD-105E II,AQL=0.65标准进行抽样;

4.5 OQC抽样时,在开箱检查过程中必须带上手套,防止造成产品因检验手法不当带来的外观不良。电镀的成品要放干燥剂,所有产品开箱后必须封好。

4.6 OQC检验后如发现异常,OQC立即开出《不合格品处理单》并贴上不合格标签,然后通知客服质量工程师进行确认,必要时客服质量工程师与工程部经理共同确认;

4.7 如产品经过客服质量工程师或工程部经理确认OK,则正常出货,如不可以出货,OQC应立即通知PMC以便应对,客服工程师协调返工;

4.8需要返工的产品由仓管员转移到不合格品区,检查OK的产品由仓管员移转到备货区;

4.9原则上,不良返工由责任部门从仓库领出进行返工:

4.9.1 CNC加工、车床或冲压不良,由CNC车间、车床、冲压返工;

4.9.2 属于后处理的不良,由PMC联系后处理厂商返工;

4.9.3如属于IQC或IPQC检验员误判,先由生产单位返工,误判列入绩效考核。

4.9.6返工后的OK品,须经OQC再次检验,检验OK,盖上合格印章并通知仓库备货,品质部文员准备出货资料;

4.9.7领出返工后的良品由返工的部门开出入库单,仓库重新备货;

4.9.8 PMC应实时跟进备货状况,提前开出《派车单》并依据实际备货情况开出ERP系统《发货单》;

4.9.9仓库依据PMC开出的ERP系统《发货单》打印《送货单》并安排装车送货;

4.9.10返工后确定的报废品,由OQC隔离并贴上"报废"标签,由返工部门开出《报废申请单》,经过QE工程师签名确认,《报废申请单》送管理者代表批准。

 

5.样品出货

5.1 样品完成后,工程部项目工程师应提供样品图纸给OQC以便做检验准备,同时在提供临时样品和临时标准;

5.2如工程部项目工程师不能提供临时样品和临时标准,则应对样品的检查结果进行跟进;

5.3 PMC依据客户要求和样品数量,至少在出货前一天打印好出货排程给如下单位:

(1)仓库

(2)OQC

(3)品质部文员

5.3.1仓库收到PMC的出货排程,做好出货准备;

5.3.2 OQC依据PMC出货排程、产品图纸对样品进行检验并做好记录,发现异常立即通知项目工程师确认;

5.3.3样品检验中发现的问题,如项目工程师确认可以放行,应在OQC《出货检验履历表》表上签字;如确认不能放行需要返工,则由项目工程师与生产车间进行协调。

5.4样品检验发现的问题项目工程师应记录在问题清单上,同时分析原因采取对策,必要的时候指定防呆措施以彻底改善。

5.5样品出货所需要提供的承认书或出货资料,由品质部文控文员协助提供,工程部对文控文员提供的资料应进行检查,避免资料错误或资料不全的情况发生。

5.6样品检验发现的不良品报废,由项目工程师提出申请报废。

 

6.流程图

 

7.相关表单

出货排程

不合格品处理单

入库单

FAI出货报告/样品承认书

送货单

报废申请单

出货计划