【精益生产咨询】导读：
在万达集团，有句话很出名：万达开会，绝对不睡。
话是这么说，但想让每个人清醒、高效地参加会议，并不容易。
这节课和你分享，以执行力闻名的万达集团，如何高效开会。
01
提前早到10分钟
在万达，如果你敢迟到，一定很难堪。不是因为处罚有多狠，而是你的心理体验会很难堪。
曾经有个总经理级别的领导，第一次开总裁会，通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都在用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点吧，就你敢“掐点”来。
第二次开会，他提前5分钟到。但还是被异样的目光“洗礼”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：
大大小小的会，下一级一定要比上一级提前早到10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种态度。
02
内容精准 准时散会
准时开会容易，准时散会难。
但在万达，会议手册上几点结束，基本都会几点结束，极少拖延。
因为，万达做到了3点：
1）会议通知时，明确会议开始、结束时间；
2）安排切实可行的会议议程，明确每件事的讨论时间；
3）说好几分钟，就几分钟，每条发言必须精准，不浪费时间。
长此以往，制度约束，加上所有人的时间观念、责任意识，万达基本能把会议时差控制在5分钟内，做到发言精准，准时散会。
03
最多10张PPT
只要干货
万达开会从来没有废话，开会就是要解决问题。因此，常有发言被打断，因为跑题，或者“这个内容根本用不着跟我汇报”。
万达开会的PPT，都有规范模板，一般会议不许超过10张，给董事长或总裁汇报不超过3张。
这3张都是筋骨型内容，筋骨后都有超链接，如果领导问细节，后面有细致内容补充汇报。
曾有一家企业要来万达全面取经，涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等。万达每个业务板块的一把手，每人10张PPT、15分钟，把关键交代得清清楚楚。效率之高、干货之干，让那家企业的高管惊叹不已。
04
让有话语权的人亲自开会
不许找替身
万达开会，要求管事的来开会。
要能拍板、能定意见、能代表部门参会。不能随便派人走过场，不能在涉及部门业务时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”等。
总裁听会，必须副总裁汇报；副总裁听会，必须总经理汇报。领导开会，问什么答什么，不要指望糊弄领导，不要指望迂回战术。
这种严格的制度文化，看上去非常不人性，其实恰恰相反。因为，这保证领导必须身体力行，全面了解，不能执行人来替你汇报。
我认为，领导人以身作则，是企业文化中最宝贵的一面，也是真正的人性化。
05
会后落实 专人督办
开完会，不落实等于白开。
万达每个部门有周例会、月度会和季度会，还有半年总结会和全年大会。重要会议都有纪要，还有一套强大的会议督办系统。
开会确定的事，要落实到每个人、每件事以及具体时间段，通过量化指标来跟踪落实情况。
执行人会看到，工作任务、截止日期、目前进度等。项目负责人对照汇报，完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度，能否如期完成等。
还会有专人负责记录，将这些数据录入系统，下次开会一一核对复盘，再建立新的任务进度。
目前，不少房地产企业都在使用，类似于万达这套强有力的会议落实办法。
以上，就是万达集团提高开会效率的5个项制度：
1、提前早到5-10分钟
2、内容精准，准时散会
3、最多10张PPT，只讲干货
4、让有话语权的人亲自开会，不许找执行人代替
5、会后落实，专人督办
大部分团队，每天都会花一小时左右的时间开会。一周下来，就会有1天的时间是专门用来开会的。
所以，提升开会效率，是每个团队的必修课。万达集团这5项制度，可以成为大部分团队的会议管理模板。
来源：《万达工作法》
