1、指导50%:包括新款式、新工艺说明,标准化工作。昨天的品质异常及个人品质、效率之掌握。
2、理念25%:通过企业文化引导员工树立团队意识等。
3、目标25%:包括目标产量、返工率控制等。
当前问题:车间和部门没有开早会的习惯,只是偶尔开早会,公司级的信息与一线员工之间没有传达的平台,工作中存在的问题以及工作计划与一线员工之间没有传达的平台,处于脱节状态。
针对问题 | 实施动作 |
没有开早会的习惯,也不知道开早会讲什么内容。 |
1、组织各部门负责人召开《讨论会》了解到,以前只偶尔开早会,没有每天 开早会,也没有规范和规定具体怎么开讲什么内容等,想到哪里就讲到哪里; 2、通过讨论会了解到管理人员对早会的目的、作用及意义不清楚,偶尔开早会也只是形式; 3、在讨论会上管理人员表达了很想开好早会,但不知道怎么开。 |
小结:通过讨论,让组长等管理人员知道早会的目的、意义和作用。
当前问题:没有具体的方案和文件作指导,各部门负责人对如何召开早会没有参考、方向。
针对问题 | 实施动作 |
没有具体的方案、文件和制度作指导,没有规定早会的时间与地点 |
1、制定并推行会议管理制度,规范会议的管理; 2、制定并推行《早会PK评分表》,规范早会的评比标准; 3、规划好各部门开早会的区域在公司办公楼前的空地,规定每天开早会的时间周一至周六早上8:00-8:10分。 |
小结:通过会议管理制定、早会PK方案的建立,以及早会地点和时间的确定,让各部门负责人,对如何开好早会有了理论上的认识和意见上的统一。
当前问题:如何使现有的会议制度、PK方案等一系列的文件得到实施,并且很好的落地。
针对问题 | 实施动作 |
没有填写台账的经验和开早会的实操经验 |
1、头天晚上下班前各部门把早会《车间工作记录表》按照表格的要求填写好,交到老师办公室; 2、根据《早会方案》记录的内容讲解传达给员工,会议时间不能超过10分钟; 3、把现有的部门分为车间组和部门组分开评比; |
小结:早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就在不要改变,最好能定期,定时举行。
四
当前问题:经过早会PK方案的推行,各部门的早会效果有了对比,积极性也有了明显的提高,但基层员工不清楚PK的结果,也不了解自己部门的早会效果到底怎么样。广州精弘益企业管理咨询有限公司。
针对问题 | 实施动作 |
基层员工不清楚PK的结果,也不了解自己部门的早会效果到底怎么样 |
1、依据早会PK方案的要求,每天早会上对头一天早会的第一名(车间组、部门组各一名)进行现场颁奖激励; 2、依据早会PK方案的要求,每周评出PK第一名(车间组、部门组各一名),在公司级会议上进行颁奖激励;
|
小结:通过激励、宣传和帮扶,早会效果有了明显的改善,各部门负责人对早会的理解有了明显的变化。
会后总结,固化动作
当前问题:早会效果有了明显的改善,但接下来如何将早会动作进行固化,形成常规的管理动作,是我们思考的问题
针对问题 | 实施动作 |
如何将早会动作进行固化,形成常规的管理动作 |
组织各部门负责人召开《早会总结会》、各部门负责人畅谈在早会PK方案里的收获和成长,并表态要坚持每天开;
|
小结:早会是最基层的管理工具,所以由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
5、提升了企业团队士气与凝聚力。精益生产咨询整理发布。