纸厂考核数据多年不变,效率一直没有提升
河南某纸厂,车间有一条国产3200高瓦纸生产线,年产值在9000万左右,纸机平均车速280米/分,车间一线员工26人,每月工作28天,平均每天工作12小时,员工收入平均在4300元。公司也有一套绩效考核,公司是按照产量+绩效考核工资为结算,运用了几年,这些数据一直没有改变,纸厂的效率一直没有提升。
老板取经归来,发现纸厂绩效考核存在6大漏洞
纸厂老板在外接受培训后,发现自己纸厂的绩效考核有很多不合理的地方,回厂里后和公司管理层进行了探讨,发现了以下6个问题:
1、 绩效考核数据没有相关人员进行监督核实,上交报表时间随意且没有明确报表负责人,数据出来后也没有进行数据核实。
2、 绩效考核效率数据不合理也不规范,生产效率的统计出现把停机时间进行减除等现象。
3、 绩效考核生产损耗没有把多做的和废品率纳入等。
4、 绩效考核没有把能源耗用,如淀粉,蒸汽纳入。
5、 绩效考核没有把5S等纳入。
6、 生产计件数据也没有进行核实等。
三步改善公司的绩效考核方案
纸企经过探讨后,就开始分步骤进行改善公司的绩效考核方案:
第一步:把报表数据及时上交,必须正确!
首先提高管理层绩效考核奖金值,规定各部门负责人对自己的报表负责填写和提交,并严格规定报表上交时间和内容,如报表上交晚于第二日中午12:00相应责任主管扣除100元,如报表内容不正确,在规定的时间没有进行修改补正扣款100元,扣款额限绩效考核奖金,不涉及计件工资和基本工资。
刚开始做的时候纸厂里很多人都被扣过款,觉得做这些文字数据没什么意思,但是厂里高层每日看到企业生产数据,特别有感触,经过纸厂坚持 6个月后,这些报表工作已经成为大家日常的工作,已经不存在什么扣款现象。
第二步:对数据进行分析
由于报表每日都及时上交上来,公司的生产情况一目了然,公司高层每日可以从报表看出,工厂每日运营的情况。如:废纸库存量,生产数据,送货数据,业务回款数据,品质报表数据。
从数据中很快能找出问题进行及时解决,如:老板在查阅近段生产报表中,车间停机次数20次,就派人去了解原因,由于生产断纸问题导致停机12次,断纸原因为新更换的车速转数控制系统不稳定,生产负责人找到品质和采购进行协调,找供货厂家来工厂进行协调,供货商查到原因后经过沟通愿意重新整体更换系统。车间员工表示,以往这种事情反应到管理层,很多次都没有得到解决,这次处理的事情很迅速,员工觉得心情愉悦多了。
第三步:指定合理的生产绩效数据
以往公司数据都是按照管理层想法制定的,很多不合理,这次的绩效考核数据是按照6个月的数据进行计算出来的,如纸机平均生产车速,如:1月275米//分 、2月270米/分、3月份285/分、4月份295米/分、5月290米/分、6月份300米/分,公司制定合格值290-300米/分,305-315米/分奖金按合格值的1.2倍计算,320-330米/分奖金按合格值的1.5倍计算,(纸机设计车速为350米/分)这样员工很清楚,做的越快奖金越多,做的越好奖金更多。
生产效率提高了40%,工厂产值做到1.1亿元
一年后,公司的平均车速一直都在330米/分以上,和原先的280米/分,大幅提升40%的生产效率,同时纸板损耗也下降了,能源生产损耗也降低,经过努力当年工厂产值做到1.1亿元,工作时间也有原来28天降低到26天!
日平均工作时间也由12小时降低到11小时,员工数量也减少了2人,员工收入平均5000元,公司员工工作气氛和以往大幅度的改观,员工能主动进行工作,管理层也积极地帮助员工解决生产中存在的问题。