团队必备的五个基本要素:目标、定位、职权、计划和人员
目标管理是指一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织使命确定一定时期内组织的总目标,继而决策上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个部门和个人贡献的标准。
对于每一个企业来说,在设置目标时,要切合实际,上下级之间要充分沟通与评估,这样双方的困难和期待也会更清晰。在达到预定的期限后,下级首先要进行自我评估,提交书面报告,然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩,同时讨论下一阶段目标,开始新循环。
如果目标没有完成,应分析原因,总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。目标管理可以培育团队精神和改进团队合作,也正因为有目标的存在,团队中的每个人才有可能知道个人的坐标在哪里,团队的坐标在哪里。
团队定位和团队目标是紧密联系在一起的。团队目标决定了团队的定位,明晰的战略定位是企业组织设计的蓝图,只有明确了战略定位,企业才能确定其团队组织的规模、产品或服务的范围、组织的结构等。
团队应该如何分配和行使组织赋予的职责和权限,团队成员多少合适?团队成员分别做哪些工作,如何做?这些都是创业团队计划管理应该回答的问题。
团队计划处于整个企业团队管理活动的统筹阶段,他为下一步整个企业团队管理活动制定了目标、原则和方法。企业团队计划的可靠性直接关系着企业团队管理工作整体的成败。所以,制定好团队管理计划是企业团队管理部门的一项非常重要和有意义的工作。
任何团队都是由不同的个人组成的,确定团队目标、定位、职权和计划,都只是为团队取得成功奠定基础,团队最终能否获取成功、达到目标还是要取决于人员的表现,因为不同个体有不同的特点,团队成员之间的关系也是影响团队是否成功的因素。
在团队的人员管理中要注重团队精神的培养和人员的激励。努力争取让成员参与管理,共同决策,充分调动起积极性、主动性和创造性。团队成员之间应该相互依存、相互宽容、互敬互重、彼此信任、共同提高。