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第649期【精益管理咨询】防呆法的基本原理和方法介绍 发布时间：2016-07-20        浏览： 次
 
精益管理咨询导读：以下所举“防呆法”应用原理，希望能触类旁通应用于自己的工作上。
 
1．断根原理
 
 
将会造成错误的原因从根本上排除掉，使绝不发生错误。
 
（1）藉“排除”的方法来达成
例：录音带上若录有重要的资料想永久保存时，则可将侧边防再录孔之一小块塑料片剥下，便能防止再录音。
2．保险原理
 
 
藉用二个以上的动作必需共同或依序执行才能完成工作。
 
（1）藉”共同”动作必须同时执行来完成
例：开银行保险箱时，须以顾客之钥匙与银行之钥匙，同时插入钥匙孔，才能将保险箱打开。
 
例：操作冲床之工作，为预防操作人员不小心被手夹伤，所以设计一双手必须同时按操作钮下去，才能执行工作。
3．自动原理
 
 
以各种光学、电学、力学、机构学、化学等原理来限制某些动作的执行或不执行，以避免错误之发生。目前这些自动开关非常普遍，也是非常简易的“自动化”之应用。
 
（1）以“浮力”的方式来控制
例：抽水马桶之水箱内设有浮球，水升至某一高度时，浮球推动拉杆，切断水源。
 
（2）以“重量”控制的方式来完成
例：电梯超载时，门关不上，电梯不能上下，警告钟也鸣起。
 
（3）以“光线”控制的方式来完成
例：自动照相机，光线若不足时，则快门按不下去。
 
（4）以“时间”控制的方式来完成
例：洗手间内的“烘手机”，按一次只有“一分钟”，时间一到自动停止。
 
（5）以“方向”控制的方式来完成
例：超级市场内进口及出口之单向栏栅，只能进不能出。或只能出不能进。
 
（6）以“电流”用量的方式来完成
例：家庭的电源开关皆装置保险丝，用电过量时，保险丝就熔断，造成断电。
 
（7）以“温度”控制的方式来完成
例：家庭内冷气机之温度控制，冷度够时，自动停止，温度上升时，自动开启。精益生产促进中心。
 
（8）以“压力”控制的方式来完成
例：厨房内之快锅内压力过大时，则“液压阀”就开启，使锅内之压力外液以免造成爆炸之危机。
 
（9）以“计数”控制的方式来完成
例：防止忘记换基片
改良前：因基片磨损而必须换基片，但因忘记换基片而使基片尖端发生不合标准情形，此时即成为不合于块金（NUGGET）直径之标准。
改良后：使控制盘记忆常数达到基片换装之常数时即停止机械。
4．相符原理
 
 
藉用检核是否相符合的动作，来防止错误的发生。
（1）依“形状”的不同来达成
例：个人计算机与监视器(monitor)或打印机之连结线用不同之形状设计,使其能正确连接起来。
 
（2）依“数学公式”检核方式来完成
例：“100029608”这一组数字中，最后一字为检查号“8”。
“8”之由为系将每一位数字加起来得为18（1＋0＋0＋0＋2＋9＋6＋0＝18），取个位数“8”做为检查号码。
 
 假如有人将此数字写错为“100029508”则”1＋0＋0＋0＋2＋9＋5＝17”个位数为“7”与原先之检查号码“8”不符合，所以显然“7”与原先之检查号码“8”不符合，所以显然“100029508”这一组数字不对。
 
 此种应用情形在计算机中常见到。此为一简单之例子。
（3）以“发音”方式来检核
（4）以“数量”方式来检核
 
例：开刀手术前后必须点核数量有否符合，以免有工具遗留在人体内，忘了拿出来。
5．顺序原理
 
 
避免工作之顺序或流程前后倒置，可依编号顺序排列，可以减少或避免错误的发生。
 
（1）以“编号”方式来完成
例：流程单上所记载之工作顺序，依数目字之顺序编列下去。
例：儿童之劳作教材，加以编号依序工作，终能完成模型玩具。
 
（2）以“斜线”方式来完成
例：许多档案归档在资料柜内，每次拿出来看之后，再放回去时，放错了地方，可用斜线标志的方式来改善这个问题。
6．隔离原理
 
 
藉分隔不同区域的方式，来达到保获某些地区，使其不能造成危险或错误的现象发生。隔离原理亦称保获原理。
 
例：家庭中危险的物品放入专门之柜子中加锁并置于高处，预防无知的小孩取用而造成危险。
 
例：家庭中之锅鼎把手煮菜时太熟，加上电木隔热不够时，仍需戴手套或取湿布来拿锅鼎以达保获之作用。
 
例：电动圆锯有一保获锯片套，以防止锯到手。
7．复制原理
 
 
同一件工作，如需做二次以上，最好采用“复制”方式来达成，省时又不错误。
 
（1）以“复写”方式来完成
例：紧常见到的例子就是“统一发票”。
（2）以“拓印”方式来完成
 
例：信用卡上的号码都是浮凸起来的，购物时只须将信用卡放在拓印机上底下放上非碳复写纸，将滚轴辗过即可将号码拓印在纸上，又快又不会发生错误。
 
（3）以”复诵”方式来完成
例：军队作战时，上级长官下达命令之后，必须由属下人员，将命令复诵一次，以确保大家完全明了命令之内容避免错误的发生。
8．层别原理
 
 
为避免将不同之工作做错，而设法加以区别出来。
 
（1）以线条之粗细或形状加以区别
例：所得税之申报单
将申报人必需填与之数据范围记载在粗线框内。
例：回函条请沿虚线之位置撕下。
 
（2）以不同之颜色来代表不同之意义或工作之内容
 
例：公文卷宗红色：代表紧急文件
白色：代表正常文件
黄色：代表机密文件
 
例：在生产在线
将不良品挂上“红色”之标贴
将重修品挂上“黄色”之标贴
将良品挂上“绿色”之标贴
9．警告原理
 
 
如有不正常的现象发生，能以声光或其它方式显示出各种“警告”的讯号，以避免错误的发生。
例：车子速度过高时，警告灯就亮了。
例：安全带没系好，警告灯就亮了，或车速开不快了。
例：操作计算机时，按错键时，发出警告声音。
10．缓和原理
 
 
以藉各种方法来减少错误发生后所造成的损害，虽然不能完全排除错误的发生，但是可以降低其损害的程度。
例：鸡蛋之隔层装运盒减少搬运途中的损伤。
例：汽车之安全带，骑机车戴安全帽。
例：加保利龙或纸板以减少产品在搬运中之碰伤。
例：原子笔放在桌上老是被别人不经意中拿走，怎么办呢？贴上姓名条或加条绳子固定在桌上。