文 | Thommas Oppong

来源 | LinkedIn中国

商学院MBA案例课上，教授让学员评估三个公司的前景：

A．8点上班，迟到罚款，统一制服佩戴胸卡，每年全公司1-4次旅游和比赛；

 

B．9点上班，不考勤，办公室自我布置，上班时间可以理发游泳；

 

C．想来就来，上班时间可以带宠物狗和孩子，上班时间去度假不扣工资。

你认为哪个公司的前景最好？ 90%的学员选择了A。

结果是：A.倒闭的金正  B .微软   C. 谷歌

Buffer创始人之一里奥·韦德瑞奇说：“在为团队寻找合适的员工时，我们欣赏的往往是那些能打破八小时工作制的人。”

1.列一个“不做之事”清单

每一个效率能手都喜欢列一个待办事项清单。但那些顶级的效率达人还会列一个“不做之事”清单。

乔布斯说，是这些“不做之事”的清单成就了苹果公司。

 

苹果之所以出类拔萃，是因为它知道自身不去做什么，而不是选择去做什么产品。

2.花时间定目标。

每周都花一点时间去给下周、下个月或者下个季度的重大目标设置优先级。

3.让自己时刻明晰一天中的待办事项。

为了最大化利用好工作中的时间，你每天都应该有一系列的目标和具体的任务时间节点。

所以，每天早上工作前，至少花半小时先规划一天的工作。请记住：提前计划往往比完成工作更重要。

同时，把工作日历来当成实时日记本，在各个时间节点上记下打过的电话或者做过的事，更是便于将来回忆。

在制订好了计划后，你就要严格遵守日常安排。效率最大化靠的不是运气，而是付诸行动。

4.至少花50%的时间来思考并与人交流。

怎样可以让工作产出最大化？你完全不必一个人瞎摸索，而是多请教他人。

比如请有经验的同事帮你设置一个Excel表格函数，或许可以省下你几小时吭哧吭哧的瞎忙活，还不会出错。

5.学会说不。

说“不”是有回报的，不要来者不拒。零干扰+100%的注意力集中=出乎意料的结果。

如果对其他人的需求来者不拒，你就别指望你能在八小时内完成自己的本职工作了。

6.把事情一口气搞定，现在就开始做。

然后就不要再惦记它了。这样你就可以全身心投入在下一个任务中。

7.一心多用只是个美好的谎言。

人类并不是多核CPU，多线程模式同时做很多工作是不可能的，不仅不能把效率最大化，反而还会遇到瓶颈。

为什么大老板们都配备秘书？一部分原因就是为了把该过滤的都过滤掉。

8.根据身体情况来安排工作。

尽量在精力最充沛的时候解决最复杂的任务。

别喝咖啡！别喝咖啡！美国有研究表明，在身体极度疲劳时，喝咖啡不仅起不到提神作用，还会伤害心血管系统，产生心慌等症状。因此如果你现在很累，最好办法是抽20分钟，小睡一下。

9.Deadline（截止日期）是第一生产力。

别太高估你的效率和自觉性，给重要的项目设置一个Deadline（截止日期）。

10.下载一个帮助你管理Todo list的任务管理类软件。

优先解决“待办事项”上的任务。好记性不如烂笔头。

11.减少不必要的会议。

当然，在共同讨论目标以及做远期规划的时候会议很有必要。但如果漫无目的地开会，只会白白耗掉少则几个小时，多则几天的时间。

12.把那些别人能做得更好的东西给别人。

别全揽在自己身上。将自己的精力投入在自己擅长的东西上，才能发挥最大的成效。

13.随身携带一个小本子。

记录接下来一周的想法、对话和活动。这会帮你了解自己一天能做多少东西，以及在你灵光突现的时候方便记录下来。

14.我们需要新鲜空气和阳光来唤醒自己。

尤其是当你常年处于办公室中，长时间呼吸着憋闷的空气或者吹久了空调之后，不妨到室外转转。

15.拆解任务。

如果你目前面对一个超棘手的大项目，不妨把大任务细分成若干小任务，再依次完成每一个小任务。每完成一个小任务后，别忘了在任务表上打勾来激励自己哦。

16.忽略邮件。

生命太短，邮件太多。所以忽略邮件。这又是一个听起来简单做起来难的建议，因为大部分人每5-10分钟就检查一次邮件。

但如果你把不停地检查邮箱和回复邮件的时间加起来，你就会发现这种做法，浪费的时间不是一般地多。

17.学会集中处理。

在处理相似的复杂工作时，我们的大脑也在跟着学习，因此，我们可以把类似的任集中处理。例如你可以集中一段时间来打电话，或者撰写及收发邮件。

18. 有时候，大脑也要停下来休息。

出去走走，跟人聊聊天，说不定回来做新任务时会精力充沛，效率更高。

19.活在当下。

如果你感觉自己不堪重负，也许并不是因为你事情太多，而是因为你希望一次性完成太多的东西。

不要太瞻前顾后，去考虑以后，因为未来是不可控的。TPM咨询整理发布。