对所有的主管而言,他们共同的第一项必要能力,就是自我设定目标的能力。
如果将主管所处的状态加以分类观察,精益管理咨询认为大体上可分为三种类型。
每天从早到晚被工作追得团团转。这种人大都无法处理工作范围内的事,问题一各个接踵而来。为了解决这些问题,连每天的例行工作都乱了手脚。有的人心不在焉,每每让上司揪出问题命令他解决,为了处理这些棘手的问题,天天搞得焦头烂额。
对事务的处理并不怠惰,但不肯特别卖力。从第三者的眼中看来,这种人的工作能力似乎不错,一切都在他的掌握之中。他本身亦认为“上班族的生活形态就是如此,因此每天的日子过得极为悠闲,一点也不紧张。
对本部门的事务相当重视,会努力去掌握问题、发觉问题,且执着的达成自己预订的目标。这种热闹会自发地“追求”工作,而不是等工作“找上门来”。
顾客需求的四个要点:
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高品质的产品
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合理的价格
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准确的交期
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满意的服务
其实,几乎所有的企业都面临同样的问题,即如何持续满足顾客的需求,因为没有顾客的青睐就没有企业的未来。
企业界有一句名言:“顾客就是上帝”,笔者要补充说:“顾客就是上帝,而且是不懂得宽恕的上帝”。因此企业要制定自身的管理目标,自然而然地要先了解顾客的需求在哪里,企业的目标能否与顾客的需求吻合,这样的企业才有美好的未来。
管理需要有目标,为满足顾客需求,企业的生产部门可设置一下QCDPSM六大管理目标。
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Q——品质(Quality)
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C——成本(Cost)
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D——交期(Delivery)
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P——效率(Production)
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S——安全(Safety)
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M——士气(Morale)
量化目标:
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制造良品率
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制程不良率
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报废率
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抽样不良率
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批次合格率
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品质达成率
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品质成本
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品质成本比例
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客户抱怨次数
非量化目标:
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品质异常状况
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制程稳定状况
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员工品质观念
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品质训练
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品管体系建立与维护
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供应商辅导
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客诉处理
量化目标:
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制造成本
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材料成本
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人工成本
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制造费用
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报废率
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呆泻物料数量/金额/比例
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物料周转率
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品质成本
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成本比较
非量化目标:
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成本观念/成本意识
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成本教育
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预算制度
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成本控制
……
量化目标:
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交期达成率
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延迟交货天数
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月营业目标达成率
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空运费用
非量化目标:
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合同评审
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销售计划
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产能负荷平衡
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客诉处理
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进度追踪
……
量化目标:
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作业能率(生产效率)
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稼动率
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各种异常工时
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月生产计划达成率
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日生产目标达成率
非量化目标:
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办公室工作效率
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异常处理
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标准工时修订
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工作改善
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量化目标:
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安全事故次数
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安全事故损失金额
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安全生产周期
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工伤请假时间
非量化目标:
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安全意识
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安全操作规范
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安全教育
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安全竞赛
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安全演习
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安全评比
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量化目标:
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员工流动率
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改善提案件数/人均件数
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QCC活动有形成果
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人均产值
非量化目标:
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5S成果
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QCC无形成果
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团队精神
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文体活动