“三本帐”是指公司管理工作总帐、分厂、职能处室的管理工作分类帐和员工个人的管理工作明细帐。管理工作总帐技公司年度方针目标展开实施对策表,它按工作的目标值、先进目标、现状及难点实施对策、完成期限、责任部门、工作标准、见证材料和审核办法的统一格式,将全公司的产量、质量、经济效益、生产率管理、市场产品和发展作为重点进行详细分析和分解,由总经理签发执行,按规定的标准和审核周期进行考核奖惩。
管理工作分类帐,即各部门、分厂年度方针目标展开实施对策表。它采用与公司相同的格式,按工作分工和总帐中确定的主要责任进行分析和分解,由部门负责人或分厂厂长签发执行。对职能部门,按其职能确定重点工作并分解到人。如质量部门,按质量体系、质量管理、现场管理、新产品和内部日清等方面进行分解和控制。对分厂则按产量、质量、物耗、设备计量、现场管理、安全和管理等七个方面进行分解和控制。
管理工作明细帐,即工作控制日清台帐,其格式为项目、标准和指标(分先进水平、上期水平、本期目标)价值比率、责任人、每天的完成情况、见证性材料、考核结果、实得总额和考核人。此帐按天进行动态控制,每天将控制的情况填入,以达到有效控制和纠偏的目的。
海尔OEC公司级方针目标管理总帐
说明:
1.年度计划,及时调整
2.对各因素进行详细分析和分解,确定总帐
3、总经理签发,按标准执行,审核周期进行考核奖惩。
海尔OEC部门级方针目标管理分类帐
说明:
1.按工作分工和总帐中确定的主要责任进行分析分解
2.按职能确定重点工作并落实到人
第一:分类帐项目与公司总帐一一对应
第二:分类帐是总帐的分解和落实
第三:部门分类帐又分为职能部门和分厂
第四:职能处室考核指标与分厂不同
第五:分厂考核分解的指标为七大类
第六:职能处室考核分解指标五大类(例)
第七:分类帐考核的责任人是部门负责人和重点工作责任人
1 、日清台帐
2、海尔部门管理工作明细帐(现场日清台帐)
3、海尔部门管理工作明细帐(职能日清台帐)
第一:明细帐是工作控制日清台帐
第二:明细帐控制到每一个人和事
第三:明细帐控制到每天------日清
第四:明细帐目的是达到有效控制
第五:明细帐的重要手段是纠偏单
第六:明细帐是进一步的分解目标
第七:明细帐分为职能科室和现场
“三个表”指日清栏、3E卡和现场管理日清表。
日清栏由两部分组成:一部分是在每个生产作业现场设立的一级大表,将该作业现场的质量、工艺纪律、设备、材料物耗、生产计划、文明生产和劳动纪律等方面的实际情况每2小时由职能巡检人员登记填写一次,公布于众。另一部分是职能人员对上述七方面进行巡检时做的记录和每天的日清栏考评意见,它将每天日清栏的全部情况进行汇总和评价,存档备查。
3E卡,指“3E日清工作记录卡”。“3E”为每天、每人、每个方面三个英文单词的开头字母。3E卡将每个员工每天工作的七个要素(产量、质量、物耗、工艺操作、安全、文明生产、劳动纪律)量化为价值,每天由员工自我清理计算日薪并填写记帐、检查确认,车间主任及职能管理员抽查,月底汇总兑现计件工资。其计算公式为:岗位工资=点数×点值×产量+各种奖罚。这使每个人每天的工作有了一个明确定量的结果,体现了数据说话的公正性和权威性,保证了各项工作的有序运作。
精益咨询要求管理员日清表,由各级管理人员在班后进行清理时填写,主要对例行管理的受控状况进行清理和分析,找出存在问题的原因、整改措施和责任人,不断提高受控率。
“日日清”的内容分为区域(生产作业现场)日清和职能日清。
(1)各级管理人员班后清理时填写
(2)主要是对受控状况进行清理和分析
(3)及时找出原因、责任人和整改措施
说明:
(1)此表是现场一级大表,应挂在车间醒目的地方。
(2)将实际情况记录在案,并公布于众
(3)有价值的动态资料可存档备查
(4)真正起到现场控制和监督的作用