如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢?在这件事情上,少华虽出于好意,但是由于以下两个原因而使他进入了沟通的“迷途”:筇一,只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应;第二,以自我为中心,出言不逊,给人不尊重对方的感觉。如果少华在沟通前能兜服这两个缺点,就能将这件事做到完美。
作为一名优秀的中层领导,想让企业充满生机,实现高效率,就要掌握沟通的真谛,打破等级制度,让对方感到自己被尊重、被信任,如此才能激起对方的责任感、认同感以及归属感,促使他们以强烈的事业心报效企业。那么,沟通的真谛到底是什么呢?
如果一个企业沟通不畅,会影响公司的整体气氛、员工的士气和组织的效率,以至于使企业难以形成凝聚力,最终导致人为消极因素增大,甚至导致企业死亡。因此,作为“中流砥柱”的中层领导,必须协调好企业内部关系,掌握沟通这一重要的管理技巧。
可见,有效的沟通能改善企业经营状况,促使大家在沟通的过程中相互了解、相互学习,从而形成一种其乐融融的工作氛围。
有些中层认为,沟通就是信息,信息就是沟通,二者是一致的。事实上,沟通是以信息为基础的沟通,是在人与人之间进行的。但是信信息不是人际间的关系,与人无涉,也不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分。比如,公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。
中层领导在倾听时要做到:主动倾听对方心声;专心而有鉴别地听;倾听时不抢话;真正听明白后再说;沟通时尽量使用易懂的口语。
《圣经》中告诉我们,上帝之所以给我们两只耳朵一个嘴巴,其意是要我们少说多听。一个不善于倾听的中层领导,永远都悟不到沟通的真谛、管理的真谛,更不可能得到人心。要知道,沟通是双向的行为,中层领导在沟通中不仅要善于“表达自我”,更要注意“体谅对方”。不管是与上下级还是同级沟通时,都应当积极投入交流。当对方发表自己的见解时,作为中层领导更应当认真倾听。否则,只会造成沟通障碍。
精益咨询认为这是一个典型的沟通不畅的事例,不能不引起每一位中层的深思:作为中层领导者,要给对方发表意见的权利,让他们把自己的所思所想说出来,并认真倾听对方心声,这不仅是对对方的尊重,还能使对方愿意走近你,激发出他们内心深处的想法。可以说,领导者应将其作为一种责任。在一个企业里,要想做一流中层,就要掌握沟通的真谛,学着做一个沟通专家。这是由于,如果没有沟通,就不能很好地协调内部关系,也就不能成功地去带动、激励他人。沟通是相当重要的,每一位中层领导必须要掌握沟通的真谛。