刚开始接触仓库管理这份工作时，觉得仓库管理就是保管仓库的产品而已，十分简单，没有任何技术含量。随着工作时间的推移，渐渐的发现仓库管理其实存在很大的学问，不仅仅局限于保管物品这么简单了。下面分享在日常工作中结合正航ERP仓库管理解决方案如何解决仓库管理混乱，减少企业库存问题。

一、何谓仓库管理

仓库管理也叫仓储管理，指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录。

二、仓库管理常见问题

1.未对物料进行分类管理。

2.账物不符，管理混乱，经常找不到货，导致漏发、错发。

3.不遵守先进先出原则，造成废料。

三、ERP仓库管理解决方案

1.物料数据的维护

1)划分物料类别

很多企业需要分析不同类别的物料的采购数据等，那么就需要在系统中对物料进行分类。例如：按低值易耗品、办公用品等划分。划分后在ERP系统中可以按类别查找，企业若需要查看某个类别物料近一个月的出入库情况，这时，此功能就派上用场了。

2)创建物料基础数据

每一笔物料都由公司数据、销售数据、采购数据、库存数据、成本数据等组成，维护好每一笔数据关系到后面的收发存管理。ERP系统有一个集成维护的功能，此动作在开始创建物料数据时就可以一起维护，创建任何物料只需要开启集成维护功能就可以一次维护完成，不需分笔操作。

3)编码原则

将物料按种类进行编号，编好后将物料名称、编号等信息写入二维码，结合扫描枪进行管理，这样既方便查找又可在第一时间知道库存情况，此外，安全库存提醒也可以降低停工待料的风险。

2.库存状态

同一物料存放在仓库中会因为品质不同，存在多种状态，如：可用、待处理、废品等。此时，就可以通过库存状态来区分。相同的库存状态，可以按照不同的存货属性来设置。ERP系统预设了五种库存状态供用户使用。

1)自有库存

2)VMI库存

3)客供库存

4)寄售托管库存

5)委外托管库存

3.出入库管理

所有物料的出入库信息，都直接记录在出入库记录中，包括采购入库、领用出库等。ERP系统通过不同业务的出、入库确认功能，统一产生出入库记录，不需要进行转单流程，直接产生相应单据作为入账凭证。

4.库存初始化

期初数据录入完成后，可以通过库存管理结束初始化功能，完成库存管理的初始化动作。结束初始化以后，不允许再维护库存的期初数据。

一、收货：

ERP:仓库根据→供应商送货单→清点数量→核对后→ERP系统做到货单→打印给品保部→品保部检验合格后→根据到货单进行入库；

SAP:仓库根据→供应商送货单→清点数量→核对后→交给资材课→资材课提供订单号→仓库在SAP系统做到货订单报检→传给品保部检验→检验合格后→仓库根据订单做入库；

二、订单发料

ERP:同一生产订单可以有好几台不同机组组合，车间在建领料单时可以将生产订单不同机组的物料进行汇总打印，仓库在发料时候可以根据系统订单汇总数量进行发料及出库。

SAP:同一生产订单不同机组必须分开下订单（销售订单行号），车间在建领料单时也必须分开建单（如原来ERP领料单有5台机组每台配一个汇总数量是5个，现在SAP必须有5个生产订单数量必须分开有5行。如果领用的物料是跟销售订单/行项，仓库在出库物料库存也必须是跟销售订单/行项。如果仓库存物料是普通库存，车间如果要领料是跟销售订单，仓库必须用事物代码MB1B进行物料转移）。

三、反冲物料及部门领用物料

ERP:仓库在做账务处理时候可输入物料号及物料名称进行查找，另外在单据下面可以看到目前仓库库存数量及数量合计，仓库在处理账务的时就核对库存情况，单据保存之后可以直接打印。

SAP:仓库在做账务处理时候只能输入物料号，在表格内不能查找物料，同时在表格内无物料描述就只有物料号及数量，并无法显示库存数量及单据数量合计，如果要查找库存量必须打开表头库存量查询，如果要看物料描述也需要点击。如果单据保存后你必须记入凭证号，用事物代码ZCKD，输入凭证号进行打印。

四、成品机组入库：

ERP成品入库→车间写手工“产品入库单”注明客户及散件、分段等→交给品保部合格后→仓库“产品入库单”清点数量→系统根据“生产订单”办理入库后关闭订单；

SAP成品入库→车间完成后在系统报工后打“产品入库单”→交给品保部检验合格后提交仓库→仓库根据“产品入库”单到车间清点数理及用PDA条码一台一台移库到成品仓库。

五、成品机组发货：

1：ERP成品机组发货→PMC建发货单审批后（且是有库存的机组）→成品仓库根据发货单→发料出库。

2:SAP成品机组发货→PMC建交货单经审批后→给成品仓库，仓管员根据交货单核实库存情况→如果库存有，用交货单的订单号实物机组用PDA每台进行条码后→拣配→后用PDA进行过账审核后→到SAP系统打印成品机组发货单；

六、物料查询：

ERP根据申购单可以找到对应的申请人、生产订单号、客户单位、特殊物料等相关数据需求；

SAP仓库只能看到采购订单号，如果是跟销售订单在做单据时候可以看到销售订单号及行号，如生产订单、客户、申请人、特殊物料仓库都无法查找，需要问资材、计划。这样影响仓库在来料时候备料不能及时分类，有些物料不能跟踪及反馈到责任部门。

七、现存量查询：

ERP现存量查询物料分类基本上跟车间物料大类还是比较有规则，仓库在统计现存量时候还是比较规则的。

SAP的物料分类没有规则，同样是原材料有1开关，也有7开关，没有很好分类，现存量看上去比较零乱，仓管员需要把所有物料都导输出在EXT进行分类查找。