该公司所采用的在库管理系统便是Logizard-Plus ASP服务。所谓的ASP服务,即指一种在互联网上利用云服务系统租赁的方法。原则上无需购入系统,只需每日支付租金,便可拥有一套功能强大使用方便的在库管理软件(WMS)。
利用系统来管理库存,一直以来都是该公司的核心竞争力。主要的客户多为大型企业的原故,一直以来采用的不是自建系统,而是通过对接并利用货主企业的系统为中心的商业模式。
基于以上的原因,针对小规模的货主企业多数没有自己的系统,在库管理通常是采用传统记账的库存管理为主的现状。由于在库位管理、快速拣选及制作付款请求数据等时,必须通过手工作业进行统计,所以错误多、效率低,时常因为精度太低、成本偏高而烦恼。虽然也曾经考虑建立起自己的在库管理系统,但却苦于找不到与货主的销售额相匹配且投资额不大的在库管理系统,特别是与纤维制品的商品特性相符的系统,同时面临货主的合同不稳定无法为客户量身打造在库管理系统。
Logizard-Plus ASP服务则是一种支付月租便可使用的在库管理系统,初期的上线费用不高,无需购买,仅在有货主的期间签订短期合约支付必要的使用费即可。这种使用简单导入方便的在库管理系统是客户购买的最大原因。
而且,Logizard-Plus ASP服务不仅实现了仓库管理功能,它的一大特征还在于 :可以通过互联网瞬时间与货主的作业轻松地链接起来。除了库存检索以外,标准配备中还包括面向供应商的订货管理功能以及对接收到的客户订单进行管理的功能,可以帮助货主有条不紊地向该公司发出出库指示。
该公司则会依据货主所发出的指示数据,从建立关连、打印拣选清单一直到出货检查都无需再向货主询问,一切作业都可以在系统上独立完成,从而使出库作业效率得以飞跃性的提高。
而且还可以适时地把握货主预定要进仓的货物,灵活地制定人员计划,最小限度地运用人力资源。
完成如上所述的协作业务,按照通常来说需要定制化的系统及高额的投资,但如果选用了该公司,则只需支付约数十万日元的初装费,再加上每月数万日元左右的使用费,便可享用高效的物流业务系统了。而且系统的导入可以在约30天的时间内完成,同样可以满足有紧迫需要的货主的要求,在实现现场作业的效率化的同时,还可以充分享受系统外包而带来的好处。
现在有数百家货主运用了Logizard-Plus ASP服务。因此实现了高效的作业,并改善了针对每个货主的固定人员配置,根据当天的现场繁忙度及闲散度进行最适当的人员配置,使其精确控制在小时单位上。
此外,Logizard-Plus ASP服务的另一个特长为,采用互联网技术的同时,还可以与多个物料搬运设备进行连动作业。
高精度的出库检品、高效的货位管理以及盘点时不可缺的手持终端(Handy terminal),采用了日本华瀛系统工程株式会社(中国 :上海海微信息技术有限公司)的网络技术,可以由网络服务器提供应用程序。只要在现场设置终端,便可以马上开始使用。该公司会根据货主的货物库存量及管理方式的不同,选择作为备选项的手持终端机,实现最优化的作业。
另外,该系统对于配送所需的送货单发行、EDI数据的接收、客户指定的交货单的发行等功能也可以满足货主的需要,通过选择备选项的功能来实现配合货主销售规模的高效性系统投资。
今后,该公司将会通过向货主提供适合其本身特点的在库管理系统,积极地拓展新的客户(货主)。