第一个字：“盯”

很多管理人员都觉得任务是盯出来的，因为每个人的都有一种隐藏的惰性，所以我们要想完成指令性计划，不是有定时定额的规定就行，还得盯。盯住当天指令分解到每个人的任务；盯是否在为指令任务提前备料；盯产品生产前的试样或检查工作；盯是否在按预算时间完成作业；盯停产待料的物料采购交期；盯住现场管理人员是否在应对和处理当天应完成的任务。盯的意义在于及时反馈和沟通，排除指令在制程中的卡脖。

第二个字：“勤”

做计划如果不跟进就不了解实际发生的事情，为了避免盲目判断，勤是对计划部门的要求。勤于现场奔波会让工作氛围变得紧张有序；勤于沟通会让暴露的问题得到有效解决；勤于核查核对会让数据变得真实准确；勤于学习工艺技术会让计划变得更有效更尖锐。

第三个字：“催”

计划有效达成的前提就是为物料做准备，为下一个任务提前做好准备。我们可以把合同单的签订看作是第一道工序，把出货看作是最后一道工序，按产品的出货时间依次往前推，在仓库跟催成型车间是否完工；在成型车间跟催印后其他工序是否完工；在印后跟催印刷车间是否完工；在印刷跟催制版是否完工和物料是否配送；在制版跟催文件样稿是否审核完成；在仓库跟催采购物料是否回厂。只有前道工序作业能提前完成移交到下道工序，才不会打乱生产计划。

第四个字：“查”

我们可以把备料和跟催看成是说问题，查就等于是行动。查物料是否与订单需求物料相符；查各工序完成后的数据是否满足订单的数量；查完不成任务的原因分析是否得到妥善解决；查生产进度是否按定时定额达到预计结果；查一定要从绩效考核稽查的角度出发才更有力度。查必须是反复的，反反复复的，直到有准确的结果为止。