(一)供应链中准时化采购的风险分析
现代市场竞争中,企业的成功越来越取决于对市场的应变能力,而运用供应链的思想,科学的制定采购决策,是提高企业对市场应变能力的重要途径。目前对于准时化采购的研究主要集中在如何实施准时化采购方面,有关供应链中准时化采购的风险的研究甚少。在供应链中实施准时化采购,既有利益,也有风险。在供应链中实施准时化采购虽然可以给企业带来降低库存、提高采购质量、降低采购价格等好处,但实施准时采购的企业中曾经有33%的企业发生过生产停顿的现象,实施准时化采购,并不总是能给企业带来好处,往往存在很多风险。
供应链中实施准时化采购面临着众多不确定因素的影响,妨碍实施准时化采购、影响准时化采购的效果,最终影响整个供应链的利益,这都是供应链中准时化采购的风险。从企业自身角度观察,供应链中实施准时化采购主要有四方面的风险。
1. 质量风险
准时化采购要求采用较少的供应商,甚至单源供应,这虽然使质量控制变得容易,但同时意味着一旦供应商出现产品质量问题,将导致采购方所有生产出来的产品全部存在质量问题。准时化采购中,需求方会给供应商发免检证书,这种做法虽然使整个供应链显得更加流畅,但是免检可能把有质量问题的原材料带到生产车间,生产出质量有问题的产品。这给企业带来了质量风险。
2. 库存风险
库存风险来自两方面,一方面是库存增加,另一方面是缺货。在供应链的准时化采购中,生产企业或者是供应商,都有可能出现生产暂时中断的意外情况。如果制造商的生产中断,会产生在制品库存增多的风险,而如果是供应商的生产中断,会使得制造商产生缺货的风险。产生库存风险的因素有两个,一个是生产中的意外情况,如上所述;另一个来源于供应链管理要求供应商管理库存。供应商管理库存时,如果出现供应商对需求预测不准,就会失去对库存控制的准确性,增加缺货发生的概率。
3. 知识风险
知识风险包含两层含义,一层是信息泄露风险,一层是知识流失风险。
① 信息泄露风险。供应链管理和准时化采购都有加强信息共享和交流的需求,这些共享的信息包括制造商向供应商提供的生产计划和作业数据。这些是企业得以生存和维持竞争力的重要私有信息,将这些信息在合作伙伴中共享,会产生情报泄露的风险。
② 知识流失风险。知识流失风险体现在两方面,一方面是自身的核心知识由于合作关系流入合作伙伴企业,如关键技术,产品配方等;另一方面是自己企业的核心员工流入合作伙
伴企业。
4. 合作风险
供应链环境下,制造商和供应商是互利的合作战略伙伴关系。这导致供应商对提升自身业务水平兴趣的下降。而准时的采购交付总是会增加供应商的库存成本,采购商的库存成本会相应减少,因而供应商缺乏必要的主动性。这给企业带来了合作风险。
(二)供应链中准时化采购风险的控制策略
1.质量风险控制策略
针对质量风险,应从以下两方面采取控制策略。
① 设置备选供应商。供应商尽量不要采用单源供应,在选择一个主供应商的同时,再选择一个到两个副供应商。
② 加强检货。实施免检的同时,定期进行适当的检验,一方面起到控制质量的作用,另一方面起到督促供应商加强质量管理目的。
2.库存风险控制策略
① 制定完善的应急方案,减少供应链中企业之间不合节拍的现象,降低生产中断产生的库存风险。
② 供应商采用先进的预测方法和技术,可以降低供应商管理库存带来的缺货风险。
3.知识风险控制策略
① 加强信息保密措施,如引进信息安全技术,制定信息安全制度,避免信息泄露。
② 加强安全教育,使企业内部成员在准时化采购中都有信息安全意识。
③ 完善激励机制。关键的知识型员工,更应该用非物质方法进行激励,如晋升机会等,防止员工流失。
④ 加强企业文化建设。良好的企业文化可以有效减少关键员工的流失。
4.合作风险控制策略
① 采用“一商多角”。与供应商建立了长期的战略合作伙伴关系的同时,应该引入多个供应商,使供应商之间相互竞争,以提高供应商的生产和管理水平。
② 合理的利益分配机制。准时化采购将库存风险转移到了供应商,因此,采购商应该对供应商实施补偿, 以弥补其库存增加所带来的损失,这需要有合理和科学的利益分配机制作保障。
供应链中实施准时化采购,可以给企业带来更多的利益,但同时存在着诸多的风险。企业应该充分分析风险,采用一种或多种风险控制策略,尽可能为在供应链中实施准时化采购提供保障。