参考解析:
绩效考评结果反馈是绩效管理体系的重要组成部分,它既是员工绩效管理的重要收尾阶段,也是一个承上启下的转换阶段。公司通过绩效反馈面谈,向被考评者反馈考评结果,帮助他们汲取成功的经验,总结失败的教训,找出工作中存在的关键问题与主要不足,并提出具体的改进计划。
绩效反馈面谈的目的
1、向员工反馈绩效考核结果。绩效考核结束后,及时向员工传达在本绩效周期内其业绩是否达到既定的目标、行为态度是否符合预定的标准,工作能力是否都得到提升,便于员工对自身的工作有一个明确的认识。
2、向员工传递公司的发展蓝图和目标。在绩效面谈中,可以将员工的工作目标与公司的未来的发展目标结合起来谈,让员工了解企业发展的大方向的同时,感受到自己的目标所在。
3、弄清员工绩效不合格的原因。绩效管理的目的就是改进绩效,在该绩效前,考评者者需要和被考评者共同分析造成绩效不达标的原因。
4、为下一个绩效周期工作做准备。绩效管理是一个循环往复的过程,遵循PDCA循环的规律,当一个绩效周期接近尾声时,管理者需要为下一个绩效周期的工作的开展做好铺垫工作。
平时绩效面谈目的是帮助员工如何改进绩效,下阶段更好地工作,而年终绩效面谈的目的则更多是与员工的年终奖金、职务晋升、职位变动、工资的增减和劳动关系的变动等有关。
绩效反馈面谈的作用
有效的绩效反馈面谈对绩效管理的顺利实施起着非常重要的作用,表现如下:
1、为上级和下级提供了很好的沟通平台,使考核公开化;
2、能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善自己的工作绩效。
3、通过绩效反馈面谈可以将公司的发展目标和个人的目标很好地结合,可以凝聚人心,增强公司的竞争力。
绩效考评者
1、公司的绩效考核委员会:处理考核结果的申诉和裁决。
2、总经理面谈的对象:各位副总、总监、其直接主管的中层干部
3、各位副总面谈的对象:直接主管的中层干部
4、中层干部面谈的对象:各自的下属的班长、组长及员工
绩效考核反馈流程
一个完整的绩效面谈主要包括三个阶段:面谈准备阶段、面谈实施阶段、面谈评价阶段。无论是平日绩效面谈还是年终绩效面谈均包括这三个阶段。
1、面谈准备阶段:在面谈准备阶段需要做好以下几项工作:
(1)全面收集资料:需要准备好员工的绩效考核结果、了解其他员工对面谈对象的评价、考核指标、以及客观的工作数据等。
具体的客观数据如下:缺勤率、质量记录、废品率、处理订单数量、生产的记录、材料消耗记录、任务或者项目是否及时完成、成本的控制或者减少、出错率、顾客的投诉数量、返修的产品数量、事故发生频次等客观数据。年终的客观数据收集则侧重于全年的以上这些数据,平日绩效面谈则是平日考核周期的数据。
(2)准备面谈提纲:面谈提纲要简要列出面谈的内容和面谈的详细进程。
(3)选择合适的时间和地点,并提前通知面谈的对象。不论是平日面谈还是年终面谈,时间都要选定双方有空的情况下,且最好提前一周通知;地点最好安静舒适无人干扰的地方。
2、面谈实施阶段:
(1)为双方营造一个和谐的面谈环境;
(2)说明面谈的目的、步骤和时间;
(3)讨论每项工作目标考评结果;
(4)分析绩效差距的症结所在;
(5)协商解决的办法;
(6)与考评者深入讨论优势与不足、存在的困难和问题和亟待改进的方面,并达成共识;
(7)提出下一步绩效改进的目标和计划;
(8)对被考评者提出需要上级给予支持和帮助的问题进行讨论,并提出具体建议。
在此阶段平日绩效面谈和年终绩效面谈的内容是有区别的,主要是内容上的不同:
平日的绩效面谈内容是针对员工周、月、季度和半年度的工作业绩的绩效考核,而年终考核则是将员工这一年的工作业绩进行全面的考核与总结。
3、面谈评价阶段:
面谈结束后,主管人员应当对面谈的效果进行评价。如面谈是否达到目的、是否对员工有更深的了解、面谈如何改进等。通常面谈的评价有有以下四种类型:
(1)满意———可晋升。此人绩效令人满意,根据个人的职业发展情况,可考虑职务晋升。
(2)满意———不晋升。这种类型是针对那些绩效令人满意的员工但他们不可能得到晋升,或者公司内部没有他们的晋升空间,或者他们满足于现有的职位不想晋升。对此类员工则可以给予增加工资、年终奖金多发、公司内部表扬奖励、带薪疗养或者休假等。
(3)不满意——留用。此类人有提升空间,且愿意继续在公司服务,面谈结束为其制定一项改进绩效计划或者签订绩效合同,并提出正式的书面警告。
(4)不满意——辞退。此类员工令人非常不满意,绩效实在糟糕,也没有改进的必要,本人也无心继续留在公司,那就直接辞退。
以上四种类型在年终绩效面谈评价时用的多,而平日绩效面谈评价则用的较少。
绩效反馈面谈的注意事项
(1)应当采取赞扬与建设性批评想结合的方式,在肯定员工表现的同时,指出其可改进指出,避免员工产生抵触情绪。
(2)把重点放在解决问题上。反面面谈的最终目的是改进绩效,因此分析不良绩效产生的原因并探讨解决方案才是面谈的核心。
(3)鼓励被考评者积极参与到反馈过程中。面谈时在一种相互尊重的氛围中,共同解决绩效中存在的问题。
(4)不要主观臆断。应该讲员工的绩效与标准进行比较,不要随意同其他员工比较或者随意下结论。
(5)不要绕弯子。要让员工清楚知道什么是错的,什么是正确的,并保证能够理解考评者的意图,防止绕来绕去,反而影响面谈结果。
平日绩效面谈和年终绩效面谈在这点上是一致的,几乎没有什么区别。
绩效反馈面谈的技巧
1、考评者一定要摆好自己与被考评者的位置。双方应当是同向关系,完全的平等交流者,面谈不是宣讲而是沟通。
2、考评者应该认真倾听。倾听时应注意:坦诚地沟通,认真分析问题;对事不对人;多听少说,让下属充分表达自己的意见;切忌与无关人员盲目对比;功过都要谈,切忌“泼冷水”;注意说话的技巧与态度,可通过肢体语言和面部表情表现出交流的姿态,确保充分有效的沟通。
3、通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定被考评者的长处和优点。
4、要提前向被考评者提供考评结果,强调客观事实。
5、鼓励考评者参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考评结果是否合适。
6、针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。
7、以积极的方式结束对话。考评者在结束面谈时给予员工必要的鼓励而非打击,因为绩效管理更关注的是未来的绩效而不是现在的。
平日绩效面谈和年终绩效面谈在面谈技巧上也是没有多大的区别,区别主要是制定改进目标和计划不同:平日的考核是下一考核周期(周、月、年、季度、半年),年终的则是下一年度的总的计划和目标。
总之年终绩效考核面谈是非常重要的,不管怎么谈,都要统筹计划,合理安排,在融洽和谐的气氛下,保持平等沟通,才能做好年终绩效面谈工作,才不会产生矛盾和冲突。