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第248期【HR】绩效考核与管理(三):绩效考评阶段,考核数 发布时间:2014-12-09        浏览:
 
 
 

到了绩效考评阶段,HR要忙于各类考核数据的统计收集整理,以便算出员工的绩效考核结果。在实际工作中,有企业和HR就反映,他们公司的考核数据很难收集准确,数据"打架"现象时有发生,都不知道以哪个为准。出现这种情况,我们该如何解决呢,一起来探讨交流一下吧,请问:
1、你们有没有遇到过这种考核数据"打架"的现象?
2、为什么会出现这种异常现象?具体你们如何处理解决此事?

 

 

参考答析:

1、你们有没有遇到过这种考核数据"打架"的现象?

有的

 

2、为什么会出现这种异常现象?具体你们如何处理解决此事?

这个“打架”,我们称之为:数据库建立初期数据来源不清晰;出现这个问题主要在于:

1.模板问题: 现有的绩效表单中并没有完善绩效指标的数据输出部门、单位、或者个人、岗位

2.指导问题: 在数据库建立的时候,并没有HR部门进行指导与培训

3.意识问题: 理所当然的认为数据输出方能够提供;

4.确认问题: 并没有与数据输出方和直接上级确认数据输出的目标性问题

 

解决措施有以下四点:

措施一: 人力部门绩效小组,需要提供每个岗位的的绩效模板,因为处于集团公司,从从业经验来看,我们是从岗位出发设定岗位模板,比如分总分别设计9项KPI和29小项目的CPI项目,那么对应的里面的数据包就有很多,每个小项目从1月至12月的目标都相信罗列,每个月只要关注结果就OK(填写月份,目标自动使用函数测算出来),填写结果,完成率自动生成,对此,从好到方面,不足的方面进行分析,对应提出改善措施;

 

措施二: 模板的培训使用,很关键,我们一开始推出模板时候,顺便将操作说明书,写出来了,但是,作为老总,很多人忽视文字和耐心,说白了,人家不重视这个东西,到了用的时候,或者核算的时候,才发现填写错了,那么绩效小组的文档类的工作量加大很大,忙不过来,所以产生的原因根源在于:培训没有跟上;

 

措施三: 指标输出会议,一般是绩效指标与直接上级沟通完,就算结束了,但是有没有与数据输出方及专业绩效人员沟通呢?这个也是很关键,每到月底,绩效小组人员都是非常忙,忙在哪里呢,会议上面,指标讨论与审核会议,这个大家都懂的;所有绩效指标必须经过人力部门讨论后,用人部门才能签字生效;

 

措施四: 这个不多说,上下级沟通问题,很多时候会被繁忙代替,大家太忙了,没办法?真的太忙了吗?测试下:将今天的工作计划安排详细罗列,将过去一天的结果总结出来,将接下来的工作计划安排说出来,也是能够说出一周来的情况,将重要区分了么?将认为的紧急的及时排出来了么? 有计划的、有结果的忙,才是有价值的。