绩效管理是一个循环的过程,包含有绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈及绩效改进等内容,而绩效计划则是整个绩效管理的关键,如果绩效计划没有做好,则整个绩效管理则是失败的。
绩效计划的制定,我们一般会按以下步骤来进行,给各位做个参考:
1、根据公司的发展战略目标来确定绩效计划,即先确定公司的发展战略目标,然后通过层层分解,形成各个部门、各个岗位的绩效计划与目标;
2、将公司的发展战略目标分解为各个部门的工作目标,有了部门的工作目标,才能分解制定部门每个岗位的目标;
3、员工根据各自岗位的岗位说明书,结合部门的目标,自己起草绩效计划与目标,绩效计划应包含工作任务目标、达到绩效的具体标准、考核指标等,让员工清晰自己的岗位及绩效计划的定位;
4、部门负责人与员工共同制定绩效计划,有些员工制定的绩效计划可能会偏高或偏低,人力部会协助部门负责人一起分析并制定绩效计划(按SMART原则,即具体明确的、可衡量的、可执行的、真实可实现的、有时限的);
5、由人力部、部门负责人与员工就绩效计划进行面谈,在绩效计划沟通的过程中,不要给员工太大的压力,要注意营造轻松、柔和的气氛,可让员工先说一下自己的绩效计划制定的出发点,部门负责人先给予肯定共同的部分,然后就有差异的部分提出修改的意见,双方进行协商并最终落实(明确绩效考核指标及考核标准,制定行动计划,最终形成绩效考核确认书,双方签字确认,人力部作为见证方签字)。
注意的事项:
1、整个绩效计划关键的部分个人认为在于部门负责人的指引,即如何分析并制定绩效计划的指标,还在于如何引导员工进行绩效计划的面谈,肯定一致点,指出不同点,引导员工说出自己的计划制定的初衷,指导其落实考核指标及制定行动计划,整个过程在于把握好一个度,即不能让员工感到压力太多,也不能让员工过于轻松,要适度,有压力但只要努力就可以完成;
2、面谈中要注意方式方法,不能过于强硬,如何一些指标员工不认可且态度强硬的话,一味过于强逼可能效果不好,不好可暂时先放一放,采取折中方案,让员工感觉领导还是顾及他的感受的,然后在下一次面谈时再与其适当修订考核指标;
3、对员工取得的成绩要多加以鼓励,采用“汉堡包”原则与其做沟通,效果会更好。