矩 阵 图 法:
1.定义:
从问题事项中,找出成对的因素群,分别排列成行和列,找出其间行与列的关系或相关程度的大小,探讨问题点的一种方法。
2.适用范围:
所谓“矩阵图”就是利用多元项的思考方式,分析现象、问题与原因三者之间的关连性,组合要素间的各项关系,发展成为解决问题的策略,进而探索出问题的型态与内容,获得解决问题的对策,主要适用于:
1>探讨多组资料群间的相互关系时。
2>需要将对策事项做多元性评估时。
3>参与者评估复杂事件时。
——明确各机能与各单位间的关系;
——明确质量要求和原料特性间的关系;
——明确质量要求和制程条件间的关系;
——明确制程不良与抱怨或制程条件间的关系;
3.矩阵图特点:
a.在短时间内获得有关构想和资料;
b.能使因素的关系明确化,掌握整体的构成情形
4.矩阵图种类:
L 型矩阵图
T 型矩阵图
Y 型矩阵图
X 型矩阵图
5.矩阵图做法:
1>确定事项:如印刷用布污损问题
2>选择构成事项影响的因素群:
1)不良现象因素群;
2)不良原因因素群;
3)加工过程因素群
3>选择合适的矩阵图类型:T型矩阵图
4>讨论确定各组要素的组成
5>绘制矩阵图
①根据选定的矩阵图模式,将待分析的因素群安排在相应行、列(或纵)的位置上,并依据事先给定的顺序填列各个因素
②确定表征因素之间关联关系的符号,通常用
“◎”表示两个因素之间存在密切关联关系,
“○”表示两个因素之间存在一般关联关系,
“△”表示两个因素之间可能存在(或存在较弱)关联关系。
6>对隶属于不同因素群的各个因素之间可能存在的关联关系进行分析,并用既定的表征符合进行标识。
7>解释矩阵图特征:
通过分析矩阵图,确定最迫切需要解决的问题(或现象),最可能的引发原因,以及导致这些原因的最可能的根源。
8>数据统计寻找着眼点
对矩阵图中的问题(或现象)因素群,进一步收集数据并绘制柏拉图,以确定主导因素。针对主导问题,就矩阵图中的原因因素群,进一步采集数据绘制柏拉图。以确定主导原因,就矩阵图中的加工过程(工序)因素群,进一步采集数据并绘制柏拉图,以确定主导工序。
9>制订针对问题根源的纠正措施
10>验证所采取的措施有效性
6.应用矩阵图的优点:
a.易累积众人的经验。
b.容易掌握全体要素间的相关性。
c.利用多次元的观察,显示潜伏的内在要因。
d.避免太过详细或抽象的表现方式。
7.注意事项:
在评价有无关联及关联程度时,要获得全体参与讨论者的同意,一般不可按以少数服从多数人的表决通过来决定。
8.案例:各种原材料特性比较矩阵图:
PDPC法:
1.定义:
Process Decision Program Chart
为了完成某个任务或达到某个目标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。又称重大事故预测图法。
日本国立公害研究所所长近藤次郎博士,在东京大学任教时,适逢东大纷争(1968-1969年),为了解事件最后将如何,于是详细的剖析其前途与进展过程,其使用的方法后来经过系统化后,被称为“过程决定计划图法”。
2.应用时机:
a.事项进展中给予预测,判断各种问题
b.为避免重大事故发生
c.充实计划,以免措手不及
3.适用范围:
a.方针管理中实施项目的计划拟订;
b.制程中不良现象的防止及对策拟订;
c.重大事故预测及防止;
d.新产品、新技术的开发主题的计划决定。
e.用于组织均衡生产,材料供应。
f.用于制定双边或多边谈判方案。
g.甚至用于上班,医生手术到军事战术方案等。
4.PDPC法的特点:
a. PDPC法是动态的手法;
b. PDPC法兼具预见性与临时应变性;
c. PDPC法能提高目标的达成机率;
d. PDPC法利于负责人对整个局势的掌握;
e. PDPC法能使参与人员的构想、创意得以尽情的发挥;
5.PDPC法分类:
顺向进行式 (类型Ⅰ)
逆向进行式(类型Ⅱ)
6.顺向进行式PDPC法做法:
a. 确定所要解决的课题,明确起点与最终目标;
b. 提出达到理想状态的手段、措施、步骤;
c. 对提出的措施,列举出预测的结果及遇到困难时应采取的措施和方案;
d. 将各研究措施按紧迫程度、所需工时、实施的可能性及难易程度予以分类,提出解决对策;
e. 决定各项措施实施的先后顺序,逐项展开,并用箭头向理想状态方向连接起来;
f. 落实实施负责人及实施期限;
g. 在实施过程中,根据新情况,不断修订PDPC图。
7.逆向进行式PDPC法做法:
a. 确定课题,明确初始状态和最终预期结果;
b. 充分考虑、设想达到最终结果过程中可能发生的重大事故
c. 列出图标,描述可能发生重大事故的经过;
d. 针对可能发生的重大事故,提出应对措施、决策;
e. 研究措施,按紧迫程度、所需工时、实施的可能性及难易程度予以分类;
f. 决定各项措施实施的先后顺序,并用箭头向理想状态方向连接起来;
g. 在实施过程中,落实实施负责人,根据新情况,不断修订PDPC图。
8.注意事项:
a. 应用否定式的提问完善和优化程序事件。
b. 随着新事实的发现或新情况的进展,必需随时改进图形,实施动态管理。
c. 最终实现理解目标的,实际只会实施一个方案。
d. 在实施动态管理时,应做好各种方案的资源准备,力争实现最佳方案
e. 和系统图区别
f. 和箭条图混淆
g. 不要错用成关联图
9.案例: 防止产品搬运过程中倒置
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